Тооцооллын хураангуй тооцоог гаргахын тулд өмнө нь үүсгэсэн бүх баримт бичгийг харгалзан үзэх шаардлагатай хэмжээгээр бэлтгэнэ. Үүнд зардлын тойм, орон нутгийн хүснэгт, газардах зардал орно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Дараахь баганын нэрсийг Excel дээр хүснэгт үүсгээрэй.
- дарааллын дугаар;
- ажил, бүтээгдэхүүний нэр;
- нэг үйлчилгээ эсвэл барааны нэгжийн өртөг;
- нийт дүн;
- нийт зардал;
- тэмдэглэл.
Хүснэгт дэх бүх өгөгдлийг хамгийн чухал зүйлээс эхлэн дарааллаар нь оруулна уу. Тэмдэглэлд аль ажил аль хэдийн дууссан, ямар материал худалдаж авсан болохыг зааж өгнө үү.
Алхам 2
Оруулах үйл ажиллагааны төрлүүд ба зүйлийн нэрнүүдийн аль болох олон мөрийг үүсгээрэй. Хэрэв мэдээлэл дамжуулсны дараа тэдгээр нь хангалтгүй бол нэмж оруулна уу. Шаардлагатай мэдээллийг оруулах газрыг тодруулах замаар үүнийг хийж болно. Хулганы баруун товчийг дарахад та "Нүд нэмэх" гэсэн бичээсийг харах болно. Энэ холбоосыг дагана уу. Цаашид үйлдлүүдийг харуулсан цонх гарч ирнэ. Эдгээр нь тусдаа мөр эсвэл бүхэл бүтэн баганыг нэмэх, хасахад ашиглаж болно.
Алхам 3
Нийт дүнг тооцоолохын тулд багануудыг тоогоор форматлана уу. Хулганы зүүн товчийг дарж шаардлагатай нүднүүдийг сонгоод үүнийг хий. Дараа нь баруун дээр нь товшоод "Format Cells" руу очно уу. "Дугаар" таб дээр дарна уу. Тоон эсвэл Мөнгөн сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 4
Хэрэв танд дараалалгүй нүд нэмэх шаардлагатай бол томъёог ашиглана уу. Үүнийг B ба C багануудын уулзвар дээрх fx тэмдэг дээр дарж оруулах боломжтой бөгөөд хулганы зүүн товч дээр дарж нэгтгэх мөр, багана эсвэл хувь хүний дугаарыг сонгоно уу. Томъёо дээр дарахад тооцоо автоматаар хийгдэх болно.
Алхам 5
Мэдээллийг зөв харуулахын тулд багануудаа текстээр форматлахаа мартуузай. Шаардлагатайг нь сонгоод "Format cells" руу очно уу. Эхний дугаарыг сонгоно уу "Дугаар". Форматыг тодорхойлно уу - "Текст".
