Ажилчдыг гэрчилгээжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн даргад ажлын явцыг хамгийн үр дүнтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог. Ажилчдад мэргэшлээ системтэйгээр дээшлүүлэхэд түлхэц өгөх тул гэрчилгээжүүлэх шаардлага зайлшгүй чухал юм. Гэрчилгээжүүлэлтийн талаархи мэдээллийг тусгай протоколд оруулах ёстой.
Протоколын маягт
Бүх аж ахуйн нэгж, байгууллагуудад гэрчилгээжүүлэх протоколын жигд хэлбэрийг бий болгосон хууль, журам байхгүй. Тиймээс маягтыг байгууллагын дарга тогтооно. Тэрбээр гэрчилгээжүүлэх журам, нөхцөл, гэрчилгээжүүлэх комисс, түүнчлэн эцсийн баримт бичгийн талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан "Ажилчдыг гэрчилгээжүүлэх журам" -ыг бий болгодог. Томоохон пүүсүүд ийм баримт бичгийн тусгай маягтыг боловсруулж захиалдаг. Баталгаажуулалтын комиссын дарга, нарийн бичгийн даргыг байгууллагын дүрмээс хамаарч удирдлагаас томилж, сонгож болно.
Протокол хөтлөх үүрэг нь нарийн бичгийн даргад байдаг. Дарга, нарийн бичгийн дарга нар баримт бичигт гарын үсэг зурдаг.
Протоколд юу орсон бэ?
Протокол нь ийм баримт бичигт оруулсан бүх өгөгдлийг агуулсан байх ёстой. Энэ бол протоколын дугаар, баталгаажуулалтын огноо, гэрчилгээжүүлж буй хүмүүсийн жагсаалт, өгөгдөл юм. Оролцогчийн овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаал, түүний тайлангийн талаархи товч мэдээлэл, түүнд тавьсан асуулт, хариултыг заавал оруулах шаардлагатай. Хэрэв протокол нь хүснэгт бол та ажилтны мэргэжлийн ур чадварын тэмцээнд оролцсон тухай мэдээллийг тусад нь баганад хийж болно. Протокол нь санал хураалтын дүнгийн талаар тусгай багана агуулсан байх ёстой - комиссын хэдэн гишүүн "дэмжсэн", хэд нь "эсрэг" гэсэн санал өгсөн байна. Ийм арга хэмжээнд ихэвчлэн түдгэлзэх хүн байдаггүй. Тус тусад нь баганад ажилтны мэргэжлийн ур чадвар энэ ангилалд нийцэж байгаа эсэх талаар комиссын шийдвэрийг оруулсан болно.
Зарим байгууллагуудад баталгаажуулалт хэд хэдэн үе шаттай явагддаг. Жишээлбэл, багш нээлттэй хичээл үзүүлэх хэрэгтэй. Энэ тухай мэдээллийг протоколд бас оруулсан болно.
Протоколыг бүртгэх үйл явц
Протоколын хэлбэрийг урьдчилан бэлтгэх нь дээр. Үүнд өөрчлөгдөхгүй мэдээлэл, өөрөөр хэлбэл огноо, ажилчдын жагсаалт, тэдгээрийн хувийн мэдээллийг оруулах шаардлагатай. Олон байгууллагуудад ажилчид комисст мэргэшлийн ажлыг урьдчилан өгдөг тул комиссын хуралдааны өмнө тэдгээрийн товч хураангуйг оруулж болно. Санал хураалтын баганууд болон комиссын шийдвэрийг гэрчилгээжүүлэх үеэр шууд бөглөнө. Дарга гарын үсэг зуртал протоколд өөрчлөлт оруулж болно. Баримт бичигт гарын үсэг зурсны дараа нэмэлт өөрчлөлт оруулах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Бусад баримт бичиг
Протоколын дагуу ажилтны гэрчилгээний картыг бөглөнө. Баталгаажуулалтын огноо, тодорхой мэргэшлийн хуваарилалтыг өгөгдсөн болно. Картыг ихэвчлэн давхардсан тоогоор бөглөж, нэгийг нь ажилтанд тарааж, хоёр дахь нь гэрчилгээжүүлэх комиссын протоколын хамт боловсон хүчний хэлтэст хадгалагдана.
