Баримт бичгийн эргэлтийн салбарт маш олон тооны бүртгэлийн картууд байдаг. Картны өгөгдлийг бүртгэх системийг ашиглах нь маш тохиромжтой бөгөөд ингэснээр хүлээн авсан мэдээллийг системчлэх, цахим мэдээллийн санд оруулах, мэдээллийн хайлтыг оновчтой болгох боломжийг олгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүртгүүлэх шаардлагатай баримт бичгийн төрлийг тодорхойл. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хэсэг болох татварын бүртгэлд бүртгүүлэх, үл хөдлөх хөрөнгийг бүртгэх, виз авах баримт бичгийг бүрдүүлэхэд бөглөх бүртгэлийн картууд байдаг. Ийм бүртгэлийн картууд албан ёсоор байгуулагдсан, жигд хэлбэртэй байдаг - уншаарай. Нэмж дурдахад бүртгэлийн картыг өгөгдлийг цэгцлэхэд ашигладаг боловч тогтсон загвар загвар байдаггүй үйл ажиллагааны олон чиглэлүүд байдаг. Ийм тохиолдолд бүртгэлийн картын хэлбэрийг байгууллагын хэрэгцээнд нийцүүлэн хийдэг (жишээлбэл, боловсон хүчний албанаас гаргасан ажилчдын бүртгэлийн картыг).
Алхам 2
Та ямар төрлийн бүртгэлийн картыг бөглөхөөс үл хамааран хэд хэдэн дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр та дахин бөглөх, тохируулга хийх, улмаар цаг хугацаагаа үрэлгэн зарцуулахаас аврах болно. Баримтыг хууль ёсны дагуу бөглөнө үү. Хамгийн тохиромжтой сонголт бол өгөгдлийг цаасан үсгээр оруулах явдал юм.
Алхам 3
Бөглөхдөө оруулсан өгөгдлөө яг тэдэнд зориулагдсан талбарт байрлуулсан эсэхийг шалгаарай. Цахим мэдээллийн санд автоматаар оруулах бүртгэлийн картын хувьд энэ шаардлагыг онцгойлон анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд санал болгож буй талбараас хазайх нь өгөгдлийг мэдээллийн санд оруулах боломжийг танд олгохгүй.
Алхам 4
Картны талбарт зөвхөн хүссэн мэдээллийг оруулна уу. Бүртгэлийн картанд байгаа хэт их өгөгдөл нь бүрэн буруу байна, нэгдүгээрт, таны хариултын орон зай хязгаарлагдмал, хоёрдугаарт, түүний онцлог шинж чанараас хамаарч: бүртгэлийн карт нь зөвхөн эдгээр өгөгдлийг шаардсан бичиг баримт бөгөөд цаашид боловсруулалт хийгдэх болно. Нэмэлт гэж тэмдэглэснээс бусад тохиолдолд картанд хоосон талбар үлдээж болохгүй. Шаардлагатай өгөгдлийг өгөхгүй бол бүртгэлийн картыг хүчингүй болгодог.
Алхам 5
Бүх тохиолдолд энэ баримт бичгийг бөглөх шаардлагатай бүх хүмүүст зориулж тусдаа бүртгэлийн картыг бий болгодог. Бүртгүүлэхээр бүлэг хүмүүсийг нэгтгэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй практик юм.
Алхам 6
Карт бөглөсний дараа таны хувийн мэдээллийг зөв оруулсан эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бүх талбарыг бөглөж, картыг шаардлагатай бусад баримт бичгийн хамт бүртгүүлэхээр илгээж болно.
