Ажлын өдрийн хамгийн тохиромжтой хуваарь бол хүн хүссэн бүх зүйлээ хийх цагтай байхаар зохион байгуулагдсан цаг юм. Цагийн менежментийн амжилтын нууц тийм ч олон байдаггүй бөгөөд юун түрүүнд хэн үр дүнд хүрэхийн тулд түүний хуваарийг өөрчлөхөөр шийдсэнээс хамаарна.
Шаардлагатай
Өдрийн тэмдэглэл, төлөвлөлт, үзэг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та хаанаас эхлэх вэ? Ирээдүйд анх удаа хуваарь гаргах цаг хугацааг ав. Хамгийн сайн сонголт бол ажлын долоо хоног, 5 хоног байна. Нэгдүгээрт, ноорог дээр дуусгах шаардлагатай үндсэн ажлуудын жагсаалтыг гаргаж, эсвэл ядаж үе шаттайгаар хийж эхлээрэй.
Алхам 2
Үндсэн ажлаас гадна ажил дээрээ хүн бүр тодорхой давтамжтайгаар давтагдах даалгавартай байдаг. Жишээлбэл, захидал, имэйлийн хариуг шалгах, гарын үсэг зурах, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баримт бичгийг оруулах гэх мэт. Тэдгээрийг тусад нь бич. Эдгээр даалгаврыг гүйцэтгэхэд хичнээн их хугацаа шаардагдах, хэдэн өдөр давтагдахыг та аль хэдийн мэдсэн байх.
Алхам 3
Өдрийн тэмдэглэлээ нээ. Яаж, та үүнийг эхлээгүй байна уу? Цагийн зайг цаг тухайд нь будаж, доторлогоотой цаасгүйгээр цагийг амжилттай зохицуулах боломжгүй юм. Энэ нь маш тохиромжтой бөгөөд практик тул өдөр тутмын төлөвлөгч эсвэл төлөвлөгчтэй болохоо мартуузай. Төлөвлөлтүүд нь бүхэл бүтэн долоо хоногийг нэг хуудсан дээр үзэх боломжийг олгодог бөгөөд тэдгээр нь илүү нарийхан, урт, хэвтээ байдаг. Тэдний том дутагдал нь бичлэг хийх зай багатай нь үнэн.
Алхам 4
Циклийн даалгаврын хуваарь. Тэд өдөр, цагаа өнгөрөөх нь гарцаагүй бөгөөд үлдсэн цоорхойг нөхөх шаардлагатай байна.
Алхам 5
Үдийн хоолны болон утааны завсарлагааны хуваарь (хэрэв компанид байгаа бол). Одоо цаг тухайд нь буугаад хоолоо идэх нь амархан байх болно, үүнийг мартахгүй.
Алхам 6
Та цаг товлосон уу? Бүх оролцогчдод анхааруулж байна уу? Хэрэв уулзалт нь албан өрөөнд байхгүй бол та замын талаар мартаж болохгүй тул уулзалтыг аюулгүй төлөвлөж болно. Дүрмээр бол замтай хамт дор хаяж 2-3 цаг шаардагдана.
Алхам 7
Таны цагийн бараг тэн хагасыг эзэлсэн байх магадлалтай. Харамсалтай нь, ердийн хоол, оройн хоол нь бидний ажлын ихэнх цагийг эзэлдэг. Үлдсэн чухал ажлуудыг хуваарилах хэвээр байна.
Алхам 8
Өглөө илүү урт, илүү төвөгтэй ажлуудыг тохируулаарай, ажлын өдрийн төгсгөлд үүнийг тавьж болохгүй, яагаад гэвэл өдөрт хэд хэдэн яаралтай жижиг даалгавар гарч ирж магадгүй, даалгавар нь дуусаагүй, эсвэл та хийх ёстой болно. ажил дээрээ ердийнхөөс удаан хугацаагаар байх. Хязгаарлагдмал сегментийн улмаас ноцтой зүйлийг эхлүүлэх нь утгагүй болох үед өглөө сэрэхдээ сэрүүн байхдаа эсвэл бага интервалтайгаар энгийн даалгавруудыг тохируулж болно.
