Цуглуулсан ажилчин нь үргэлж яардаг, гэхдээ юу ч гүйцэж чаддаггүй хүнээс үргэлж өндөр үнэлэгддэг. Өөрийнхөө цагийг хэрхэн зөв хуваарилж сурах нь хангалттай хэцүү байдаг. Энэ даалгавар нь хувийн сахилга бат, хүссэн зүйлээ бус шаардлагатай зүйлийг хийх чадварыг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч цуглуулах эерэг нөлөө нь анхны харцаар харагдаж байгаагаас хамаагүй илүү юм.
Ажлын шинж чанараас үл хамааран ажилтны бүх даалгаврыг богино, дунд, урт хугацааны гэж хуваадаг. Шуурхай ажлууд хэдхэн цагийн дотор, ажлын нэг өдөр хүртэл дуусах шаардлагатай байдаг. Илүү урт төлөвлөгөөг хэдэн долоо хоногоор сунгаж, урт хугацааны хөгжил нь сар, улирал, жилийн давтамжийн зорилго юм.
Төлөвлөсөн ажлын хуваарьт хурдан шилжих хамгийн сайн арга бол зорилгын жагсаалтыг яаралтай байдлаар хуваах явдал юм. Ийм бүртгэлийг бий болгох хамгийн сайн сонголт бол ердийн хүснэгт юм. Өдөр бүр яаралтай асуудлыг оруулах эхний баганын даалгавруудыг шинэчилж байх ёстой. Өдрийн туршид хүснэгтийг судлах гурван үеийг хуваарилах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр түүний хэрэгжих хугацаанаас үл хамааран аль ч даалгавар алсын хараанаас гарахгүй. Жилийн туршид ирээдүйтэй ач холбогдолтой ажлууд эрт орой хэзээ нэгэн цагт эхний баганад шилжих болно гэдгийг санаж байх ёстой тул хэрэгжүүлэхэд бэлтгэх шаардлагатай байна.
Төлөвлөлт нь хувийн сахилга батаас ихээхэн хамааралтай байдаг. Өдрийн эхний хагаст бүтээмжийн хамгийн их өсөлт ажиглагдаж байна. Ялангуяа өглөөний 10 цагаас үдийн цайны цагийг хуваарилах нь чухал юм. Энэ хугацаанд хамгийн хүнд, хамгийн тааламжгүй гэж тооцогддог хэргүүдийг оруулах шаардлагатай байна. Ийм ажлуудыг үдээс хойш хойшлуулж болохгүй, энэ үеийг хамгийн тааламжтай зорилгод зориулах нь дээр. Ажлын өдрийн туршид хийсэн ажлууд нь яаралтай, дунд, урт хугацааны бүх давтамжийн ангилалд хамаарах нь чухал юм.
Ажлын хурдацтай, урьдчилан тааварлашгүй урсгал нь ажлын явцыг өдрийн цагаар тохируулах шаардлагатай болдог. Та үүнээс зайлсхийх ёсгүй, зөвхөн бие биенээ даалгавраа оновчтой сольж чаддаг байх ёстой. Дашрамд хэлэхэд, ажил дуусахаас өмнө дуусгах ёстой чухал ажлууд хэлэлцүүлэгт орж, үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ таныг олон цагийн уулзалтад оролцохыг шаардаж байгаа бол уг арга хэмжээнд оролцохоос татгалзахын тулд бүх хүч чармайлт гаргах хэрэгтэй.. Мэдээжийн хэрэг, багтай харилцах харилцааны хэлбэр болох уулзалтууд нь маш чухал боловч нэн даруй гүйцэтгэх шаардлагатай ажил нь эхний ээлжинд байх ёстой.
Өөрийнхөө цагийг мэддэг хүмүүсийн бас нэг чухал зүйл бол бүх зүйлд цаг зав гаргаж байхын тулд үнэт минутуудыг шууд утгаар нь "хулгайлдаг" зүйлд аль болох бага анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Энэ нь ажилчидтай хийсвэр яриа эсвэл зарим төрлийн тусламж хүсдэг хамт ажиллагсадтайгаа хэт их тустай байж болно. Цагаа хэрхэн төлөвлөхөө мэддэг мэргэжилтэн нь ажлын минут бүрийг эрхэмлэдэг бөгөөд компанийн хувийн нэр хүнд, ололт амжилт нь түүний үйл ажиллагааны үр дүнгээс хамаарна гэдгийг мэддэг.
