Эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад компанийн удирдагчид ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчтай олон янзын гэрээ байгуулдаг. Эдгээр журмын үргэлжлэх хугацааг хянах боломжтой байхын тулд зарим байгууллагууд гэрээний бүртгэл гэж нэрлэдэг. Ерөнхийдөө "бүртгэл" гэсэн ойлголт нь орж ирж буй баримт бичгийн бүртгэлийн тодорхой бүртгэлийг хэлнэ. Ийм мэдээллийн санг хэрхэн яаж үүсгэх вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, та бүртгэлээс ямар мэдээллийг харахыг хүсч байгаагаа шийдэх хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл өөртөө хамгийн чухал шалгуурыг тодруулах хэрэгтэй. Үүний дараа Excel дээр болон ердийн тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглан хийж болох тэмдэглэлдээ (А4 форматтай бол илүү тохиромжтой) хүснэгт хий.
Алхам 2
Хэрэв та хоёрдахь аргаар зогссон бол эхлээд гарчгийн хуудсыг зур. Үүн дээр байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, өөрөөр хэлбэл INN, KPP, OKATO, хууль ёсны хаяг, байгууллагын тэргүүний талаар бичнэ үү. Дунд хэсэгт “Гэрээний бүртгэл (хугацааг заана уу)” гэж бичнэ үү.
Алхам 3
Дараа нь, дараагийн хуудсан дээр зургаан баганаас бүрдэх хүснэгт хий. Эхний баганад харилцагч талтай байгуулсан гэрээний дугаарыг, хоёрдугаарт зохицуулалтын эрх зүйн баримт бичгийн огноо, гуравдугаарт хүчинтэй болох өдрийг заана.
Алхам 4
Дараа нь, харилцагч тал, ажил гүйцэтгэгчийн нэр, гэрээний сэдвийг, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр боловсруулахыг зааж өгнө. Сонголтоор та гэрээний хэмжээ, нэмэлт тохиролцоо байгаа эсэх болон бусад нөхцөлийг зааж өгч болно. Дүрмээр бол гэрээг он дарааллын дагуу хийдэг. Хугацаа дууссаны дараа байгууллагын даргад баримт бичгийг гялсхийж, дугаарлаж, гарын үсэг зурахыг зөвлөж байна. Үүний дараа бүртгэлийг архивт хүлээлгэн өгөх хэрэгтэй.
Алхам 5
Түүнчлэн регистрийг эмхэтгэхийн тулд "Гэрээний бүртгэл" гэж нэрлэдэг тусгайлан боловсруулсан програмыг ашиглаж болно. Энэ нь гэрээний дагуу хийсэн төлбөр, эдгээр баримт бичгийн хүчинтэй хугацаа, мөн төлбөрийн дүнг бүртгэх боломжийг танд олгоно. Хөтөлбөр нь жагсаалтыг автоматаар үүсгэдэг бөгөөд хугацаа дууссаны дараа та цаасан дээр хэвлэх боломжтой.
Алхам 6
Та гурав дахь аргаар, өөрөөр хэлбэл Excel програмыг ашиглан зогсоож болно. Хүснэгтэд байгаа баганууд нь эхний аргыг ашиглахтай адил ойролцоо агуулгатай байж болно. Хугацаа дууссаны дараа бүртгэлийг хэвлээд ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зуруулахаар өгнө.
