Ажлын төлөвлөгөө сайн гаргахын тулд та өөрийн сэтгэлгээгээ тодорхой аргаар сургах хэрэгтэй. Ийм хүчин чармайлт хурдан үр дүнгээ өгдөг, учир нь сайтар бодож боловсруулсан ажлын төлөвлөгөө хамгийн богино хугацаанд зорилгодоо хүрдэг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Тэмдэглэлийн дэвтэр, системчлэх чадвар
Зааварчилгаа
1-р алхам
Төлөвлөгөө хийх тодорхой зорилгоо цаасан дээр тэмдэглээрэй. Бичсэн зорилго нь ялангуяа тодорхой болно. Зорилгын талаар хэд хэдэн мэдэгдэл хийж, хамгийн сайныг нь сонго.
Хэрэв та зорилгоо ойлгохгүй байгаа бол өөрт тулгараад байгаа асуудлуудаа эргэцүүлэн бодоорой. Эдгээр асуудлын шалтгааныг олохыг хичээ. Хэрэв ажлын төлөвлөгөө нь эдгээр шалтгааныг арилгах юм бол үүссэн асуудлуудыг шийдвэрлэх болно.
Жишээлбэл, танай байгууллагад хэрэглэгчийн үйлчилгээ муу байгаа нь танд санаа зовж байна. Шалтгаан нь компанийн зарим ажилчид бие биетэйгээ хамтран ажиллаж чадахгүй байгаатай холбоотой болохыг санал асуулга харуулж байна. Та ажилчдаа харилцан сургахад сургах зорилго тавьж болно.
Алхам 2
Жагсаалт гаргах:
a) ямар чиглэлд ажиллах гэж байгаа вэ;
б) чиглэл тус бүрт ямар нөөц шаардлагатай вэ;
в) чиглэл тус бүрт ямар үүрэг хариуцлагыг биелүүлэх ёстой.
Таны жагсаалт иймэрхүү харагдаж магадгүй юм:
a) компанийн үйлчлүүлэгчид тохиолддог ердийн нөхцөл байдлын талаар ажилтнуудтайгаа жүжигчилсэн тоглолт хийх;
б) дүрд тоглох тоглоомын хөтлөгч, 2 цаг, өрөө;
в) үйлчлүүлэгчидтэй ярилцах, тэдний хувьд хүсээгүй нөхцөл байдлын жагсаалтыг гаргах, дүрд тоглох төлөвлөгөө боловсруулах, цаг хугацааг удирдлагатай зохицуулах, ажилчдын ирцийг хангах, өндөр чанартай үйлчлүүлэгчдэд зориулсан компанийн дотоод стандартыг боловсруулах.
Алхам 3
Боломжит үр дүнг урьдчилан таамаглах. Жишээлбэл, компанийн ажилтнууд тоглох орчинд сурч мэдсэн харилцан ажиллах чадвараа практикт хэрэгжүүлж эхэлнэ. Үүний дагуу компанийн үйлчлүүлэгчдэд шинэ стандартын дагуу үйлчлэх бөгөөд санал хүсэлт нь тэдний хариу үйлдлийг харуулах болно.
Алхам 4
Ажлын хуваарь гарга. Энэ нь гүйцэтгэх хугацааг харуулсан үйлдлүүдийн жагсаалтыг багтаасан байх ёстой. Цаг хугацаа хэмнэхийн тулд зарим үйлдлийг хооронд нь зэрэгцүүлэн хийж болно гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 5
Ажлын төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хэн, хэрхэн хяналт тавихыг тодорхойл. Төлөвлөлтийн 1-р шатанд тавьсан зорилгын дагуу төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг үнэлэхээ мартуузай. Өөртөө зориулж ажлын төлөвлөгөө гаргасан ч гэсэн амжилтанд хүрсэн тохиолдолд урамшууллын системийг мартаж болохгүй. Энэ арга нь цаашдын төлөвлөгөө хийхэд тань урам зориг өгөх болно.
