Өглөө нь та өчигдрийн ажлаа хурдан дуусгах хэрэгтэй байв. Дарга шалгаад эцсийн мөчид нэг зүйлийг засахыг хүссэн юм. Дараа нь үйлчлүүлэгчтэй чухал хэлэлцээрүүд явагдаж, өдрийн хоёр дахь хагасыг ерөнхийдөө төгсгөлгүй утасны дуудлага, гүйлтэд өнгөрөөсөн тул та нэг цаг хойшлуулах хэрэгтэй байв. Өглөө 10 минутын турш тухайн өдрийн ажлын төлөвлөгөөгөө гаргавал бүх зүйл илүү хялбар болно!
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ерөнхий эрэмбэлэлтээс эхэл. Яаралтай төслүүд улам бүр багасч байгаа нь гарцаагүй. Түүнчлэн, төслийн аль нь хамгийн их цаг хугацаа шаарддаг, цаг хугацаа их шаарддаг, аль нь хурдан хугацаанд хийгдэх боломжтойг таны туршлага хэлж өгөх байх. Мэдээжийн хэрэг, эхнийх нь тодруулаарай. Эдгээр нь хамгийн чухал ач холбогдолтой юм.
Алхам 2
Аливаа төсөл дээр ажиллах нь дүрмийн дагуу тодорхой алгоритмын дагуу хийгддэг бөгөөд алхамуудаас бүрдэнэ. Шинэ төсөл тус бүр гарч ирэхэд ийм алхам алхмаар алгоритмийг дор хаяж ойролцоогоор зааж өгөх нь зүйтэй болов уу.
Гэж хэлье:
1. үйлчлүүлэгчээс шаардах баримт бичгийн жагсаалтыг гаргах.
2. үйлчлүүлэгчээс баримт бичиг шаардах.
3. баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх.
4. шинэ уулзалт зохион байгуулж, тулгамдсан асуудал, шийдвэрлэх арга замын талаар ярилцах.
5. дүгнэлт бэлтгэх.
Мэдээжийн хэрэг, эдгээр алхам бүр нэгээс илүү өдөр үргэлжилж болно. Үүний дагуу ийм алхамыг жижиг хэсгүүдэд хуваах ёстой. Тэднийг өдөр тутмын төлөвлөгөөнд оруулах шаардлагатай. Ерөнхийдөө таны төлөвлөгөө аль болох тодорхой байх ёстой бөгөөд "эцэст нь NN төсөлтэй харьцах" гэх мэт зүйлгүй байх ёстой.
Алхам 3
Чухал, яаралтай асуудлыг онцлон тэмдэглэ. Чухал зүйл бол үргэлж яаралтай байдаггүй, харин ч эсрэгээрээ байдаг. Ийм сонголт нь таны төлөвлөгөөний зүйл тус бүрт зарцуулсан цаг хугацаа, түүнийг хэрэгжүүлэх интервалыг илүү нарийвчлалтай тодорхойлоход тусална (шууд, үдийн хоолны өмнө, үдээс хойш гэх мэт).
Алхам 4
Мэдээжийн хэрэг, таны хувьд яаралтай бөгөөд чухал зүйлийг хийхээс эхлэх нь дээр. Жишээлбэл, зарим чухал нөхцөл байдал, "шатаж буй" захиалга. Дараа нь ердөө л чухал асуудлууд - шинэ үзэл баримтлал боловсруулах, гэрээний төсөл боловсруулах ажил руу шилжих нь зүйтэй. Энэ нь тодорхой асуудлуудыг шийдэх шийдэл биш, харин нөхцөл байдлыг загварчлах, урт хугацааны төлөвлөлт хийх, өөрөөр хэлбэл ирээдүйд чухал үр дүн авчрах бүх зүйл юм. Тэд ихэвчлэн ихэнх цагаа зарцуулдаг бөгөөд энэ нь сайн хэрэг!
Алхам 5
Яаралтай эсвэл яаралтай биш боловч чухал биш асуудлын хувьд яаралтай юм шиг санагдаж байгаа ч гэсэн "хожим нь" хэвээр байг. Хэрэв энэ асуудал яаралтай бол аль болох богино хугацаанд хийгээрэй, гэхдээ илүү чухал асуудалд хохирол учруулахгүй. Дадлагаас харахад маш хурдан цаг хугацаа шаардагддаг (жишээлбэл, захидал харилцаа гэх мэт) зүйлд маш их цаг зарцуулдаг боловч ерөнхийдөө тийм ч чухал биш юм.
Алхам 6
Мэдээжийн хэрэг, бидний эргэн тойрон дахь нөхцөл байдал байнга өөрчлөгдөж байдаг бөгөөд бид төлөвлөгөөгөө тэр бүр дагаж чаддаггүй. Гэсэн хэдий ч өдөр тутмын төлөвлөлтийн бодит баримт нь л бидэнд хамаатай асуултуудыг томъёолж, тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход тусалдаг. Нэмж дурдахад төлөвлөгөөтэй байх нь үймээн самуунд байгаа аливаа бизнесийг мартах боломжийг багасгадаг.
