Зарим компаниуд хэдэн арван жилийн баримт бичигтэй байдаг. Чухал баримтууд үрчлээтэх, үрэгдэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд хатуу цаасан эсвэл хуванцараар хийсэн хавтсанд хийх шаардлагатай. Гэрээ тус бүрт танихын тулд тусдаа дугаар өгнө үү.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүссэн гэрээг олоход хялбар болгохын тулд бүртгэлийн дэвтэр хөтлөөрэй. Баримт бичигт дугаар өгөөд энэ журналд оруулна уу. Тооноос гадна гэрээний огноог оруулна уу. Тэмдэглэлийн бичилт дараах байдалтай байх ёстой: 1. 2011.02.22-ны өдрийн 123TP тоот гэрээ. Тэмдэглэлд та баримт бичгийн корпорацийн хэв маягаар шаардагдах тохиолдолд гэрээний мөн чанарыг зааж өгч болно.
Алхам 2
Хэрэв компанид хэд хэдэн хуулийн этгээд байгаа бол тус бүрт нь тусад нь гэрээний дэвтэр үүсгээрэй. Тэмдэглэгээндээ ердийн тэмдгийг ашигла. Жишээлбэл, Маша ба Баавгай OJSC-ийн гэрээг 123ММ гэж бич. 123 гурваар ZAO "Three Little Pigs" үнэт цаасыг тэмдэглэ. Төөрөлдөхөөс зайлсхийхийн тулд тоонуудыг оноож өг.
Алхам 3
Гэрээ нь хоёр талын ерөнхий захирлуудын гарын үсэг бүхий бүх зөвшөөрлийг баталж, тамга дарж хавтсанд хийж болно. Хатуу хавтастай хавтас сонгох - тэдгээр нь баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах болно. Хуулийн этгээд бүрт өөрийн гэсэн хавтас хэрэгтэй.
Алхам 4
Хуудасны өмнө. Нүхний нүхийг аваад шинэ нүхнүүдийг цоол. Баримтыг хавтсанд хийж, тусгай антенаар хамгаалаарай. Нэг гэрээг нөгөөгөөс нь А4 хоосон хуудсаар тусгаарла.
Алхам 5
Та бас өөр аргаар гэрээг гаргаж болно. Үүний тулд ил тод файл шаардагдана. Баримт бичиг тус бүрийг тусад нь файлд байрлуулж хавтсанд хавчуул.
Алхам 6
Нэг хавтсанд хэт олон гэрээг бүү хадгал, үрчлээтэж болно. Фолдерыг хаахад хялбар байх ёстой, тус тусдаа хуудсууд наалдахгүй байх ёстой.
Алхам 7
Гэрээтэй хавтас хадгалахын тулд шүүгээнд тусдаа тавиур тавь. Фолдер дээр он, баримт бичиг эзэмшдэг хуулийн этгээдийг бичнэ үү. Энэ нь шаардлагатай бол зөв баримт бичгийг хурдан олох боломжийг олгоно.
Алхам 8
Гурван жилийн өмнөх гэрээтэй хавтаснуудыг үргэлж хадгалах шаардлагагүй. Баримт бичиг гаргасан жил, хуулийн этгээдэд гарын үсэг зурж, картон хайрцагт байрлуул. Хайрцагуудыг агуулахад илгээх. Хадгалах хуурай газрыг сонгоно уу. Чийглэг нь цаасанд хортой нөлөө үзүүлдэг.
