Ийм баримт бичгүүдэд нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн маягт байдаггүй боловч бизнесийн харилцааны логикоос үүдэлтэй ерөнхий шаардлагыг дагаж мөрдөх нь зүйтэй юм. Тиймээс аливаа мессежний эхний мөрнөөс хэнд, хэнээс, ямар асуудлаар, зохиогчтой хэрхэн холбоо барих нь тодорхой болох ёстой. Энэ бүхэн нь баримт бичгийн боловсруулалт, өмчлөлийг шилжүүлэх ажлыг хялбарчлах болно. Энэ нь нааштай хариу өгөх боломжийг нэмэгдүүлнэ гэсэн үг юм.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - текст засварлагч;
- - хэвлэгч эсвэл имэйл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын эхний мөрөнд дор хаяж байгууллагын нэрийг оруулсан байх ёстой. Хамгийн тохиромжтой нь энэ нь нэр, цолтой тодорхой хүн байх ёстой, гэхдээ зарчмын хувьд шаардлагагүй юм. Аль ч байгууллагад тэд хэний мэдэлд хандаж байгаа асуудлыг тодорхойлж, хэнд шилжүүлэх ёстойг тэд дамжуулж өгөх болно.
Хэдийгээр та эхний хүнд захиас илгээж байгаа ч гэсэн хэн нэгэн өөрөө унших нь үнэн биш юм. Тэрбээр доод албан тушаалтнуудад гарын үсэг зурах байх.
Алхам 2
Өөрийгөө хэн болохыг зааж өгөөрэй. Хэрэв та байгууллагын өмнөөс өргөдөл гаргах гэж байгаа бол албан бичгийн хэвлэмэл хуудас ашиглах, гарын үсэг дээрээ албан тушаал, овог нэрээ бичих нь дээр. Хэрэв та хувийн хүний үүрэг гүйцэтгэж байгаа тохиолдолд овог, нэр, эцгийн нэр, хаягийг бүрэн хэмжээгээр нь оруулна уу. Яаралтай холбоо барихын тулд та утасны дугаар, имэйл хаяг болон бусад харилцааны аргыг зааж өгч болно.
Алхам 3
Таны захидлын үндсэн хэсгийн гарчигт энэ нь ямар төрөлд хамаарахыг зааж өгөх: мэдээллийн хүсэлт (хэрэв та зарим асуултанд хариулт авахыг хүсвэл), гомдол, нэхэмжлэл эсвэл гомдлын захидал (хэрэв энэ нь зөрчсөн тохиолдолд хамаарна) байгууллагын төлөөлөгчид, ялангуяа хэрэглэгч), санал (арилжааны саналыг оруулаад) таны эрх. "Давж заалдах" сонголт бас боломжтой.
Доорх мөрөнд захидлын сэдвийг товч танилцуулж, түүний мөн чанарыг товч танилцуулахыг зөвлөж байна: та юу асуухыг хүсч байна, хэний үйлдэл, ямар байгууллагын ажилтнуудыг хууль бус гэж үзэж байна гэх мэт.
Захидал имэйлээр илгээхдээ "Subject" талбарыг мөн энэ зорилгоор орхигдуулж болохгүй. Эцсийн эцэст, захидлыг унших эсвэл алах эсэх нь түүний агуулгаас хамаарна.
Алхам 4
Танд холбоо барихад яг юу түлхсэн болохыг хаягийн эзэнд хэл. Хэрэв энэ бол тохиолдол юм бол түүний бүх нөхцөл байдлыг хэлнэ үү: таны эсрэг ямар арга хэмжээ авч байгааг хууль бус гэж үзэж байна, энэ нь таны үзэж байгаагаар хуулийн ямар заалттай зөрчилдөж байна вэ?
Хэрэв та ямар нэгэн зүйл санал болговол саналын мөн чанарыг томъёол, хаяг хүлээн авагчаас хүлээн авах үр ашиг, үүнд чухал давуу талууд дээрээ анхаарлаа төвлөрүүл.
Хэрэв та төрийн байгууллагаас тодруулга авахыг хүсвэл Үндсэн хууль болон "ОХУ-ын иргэдийн өргөдөл гомдлыг хэлэлцэх журам" -ын талаар лавлахад хангалттай.
Ерөнхийдөө нөхцөл байдлын дагуу үйл ажиллагаа явуул.
Алхам 5
Таны асуусан зүйлийн мөн чанарыг хэлнэ үү (эцэст нь энэ нь таны мессежийг бичих зорилго юм): таны хүлээсэн, итгэдэг арга хэмжээ нь эрхээ хэрэгжүүлэхэд хангалттай бөгөөд хариулт авахыг хүсч буй асуултуудаа жагсаан бич. гэх мэт.
Хэрэв захидал нь зөрчилдөөнтэй холбоотой бөгөөд буруутай байгууллагад хаягласан бол шалтгаангүйгээр татгалзсан хариу авах эсвэл захидлыг үл тоомсорлох тохиолдолд авах арга хэмжээг жагсаах нь илүүц биш болно. Жишээлбэл, шүүхэд нэхэмжлэл гаргах, ёс суртахууны хохирлыг нөхөн төлүүлэхийг шаардах.
Алхам 6
Эцэст нь захиалах. Хэрэв та хувийн хэлбэрээр өргөдөл гаргах гэж байгаа бол гарын үсэг (цаасан хэлбэрээр), огноо хангалттай. Хэрэв байгууллагын төлөөлөгчийн хувьд албан тушаал, овог нэрийн эхний үсгийн хамт зааж өгөх шаардлагатай болно.
