Жирэмсний болон жирэмсний амралт, эцэг эхийн амралт авахын тулд чөлөөт ажил олгогч нь ажил олгогчдоо холбогдох бичиг баримтыг шуудангаар илгээнэ. Үүний зэрэгцээ, албан ёсоор хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан тохиолдолд л ийм амралтыг ашиглах боломжтой юм.
Чөлөөт ажилчид ихэвчлэн ажил олгогчтой хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаггүй бөгөөд тэдний үйл ажиллагааны мөн чанар нь хөдөлмөрийн харилцаа байгааг нотлох боломжийг ихэвчлэн олгодоггүй. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд холбогдох гэрээ хэлэлцээрүүд хийгддэг тул жирэмсний амралт, эцэг эхийн амралтыг ерөнхий дүрмийн дагуу ашиглахад хүргэдэг. Энэ тохиолдолд амралт олгох онцлог нь байгууллага, ажилтан нь өөр өөр суурин газарт байрладаг тул баримт бичгийг алсаас солилцох болно. Ийм харилцааны эрх зүйн зохицуулалт нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн тусгай бүлэгт үндэслэсэн бөгөөд энэ нь алсын ажилчдын ажлын онцлог шинж чанарыг тогтоодог.
Би амралтаа хэрхэн яаж өргөдөл гаргах вэ?
Ихэнх тохиолдолд харилцаа холбооны цахим сувгуудыг алсын ажилчид ба ажил олгогчдын хооронд баримт бичгийг солилцоход ашигладаг бөгөөд үүгээр зөвхөн хуулбарыг л дамжуулж болно. Гэсэн хэдий ч жирэмсний болон жирэмсний амралт, эцэг эхийн амралт авах өргөдөл гаргахдаа байгууллага нь холбогдох тэтгэмжийг төлдөг нийгмийн даатгалын байгууллагатай хамтран ашигладаг тул анхны баримт бичгийг илгээх шаардлагатай болно. Тиймээс ажилтан чөлөө олгох өргөдлийн эх хувь, түүнд хавсаргасан баримт бичгийн эх хувийг (хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ, эрүүл мэндийн гэрчилгээ, хүүхэд төрсөн тухай баримт бичиг) илгээх ёстой. Илгээхийн тулд ердийн шууданг ашигладаг боловч ажилтан хүлээн авсанаа баталгаажуулсан захидлыг ажил олгогчид илгээх ёстой.
Өргөдөл гаргасны дараа юу болох вэ?
Компани руу амралт авах өргөдөл илгээсэний дараа ажилтан ажил олгогч хүлээн авснаа баталгаажуулахыг хүлээх хэрэгтэй. Дараа нь байгууллагын дарга ажилтныг тодорхой өдрөөс амралтанд явуулах тушаал гаргадаг. Тодорхой захиалга, шаардлагатай бусад баримт бичгийг ажилтанд хянуулахаар илгээнэ. Дамжуулахын тулд алсын зайнаас ажиллах гэрээнд тохирсон нөхцөл байгаа бол ердийн шуудан эсвэл цахим холбооны сувгийг ашиглаж болно. Тушаал гарсны дараа ажилтан хуульд заасан хугацаанд амралтаа авдаг. Тиймээс бие даасан ажилчдын жирэмсний амралтын хугацааг ерөнхий журмаар олгодог боловч үүнийг бүртгэх, баримт бичиг солилцох зарим онцлог шинж чанарыг харгалзан үзэх хэрэгтэй.
