Объектив мэдээллийг ихэвчлэн зүгээр л бодитой мэдээлэл гэж нэрлэдэг. Хүний нөөцийн хэлтэст боловсруулсан энэхүү баримт бичигт ажилтны ажил мэргэжлийн замнал, боловсролын түвшин, хувийн шинж чанаруудын талаар мэдээлэл өгдөг.
Линзний төрөл
Линзний гэрчилгээ олгох ерөнхий батлагдсан стандарт байдаггүй тул байгууллага бүр тодорхой зорилгод үндэслэн өөрсдийн дизайндаа ханддаг. Ихэнх тохиолдолд баримт бичгийг албан тушаал дэвшүүлэх, дахин гэрчилгээжүүлэх зэрэгт нэр дэвшигчдийг хэлэлцэх үед дотоод хэрэгцээнд ирүүлдэг. Линзний гэрчилгээний гадаад хаяглагч нь банк, хууль сахиулах байгууллага, олон нийтийн байгууллага юм.
Дотоод зорилгоор лавлагааны товчилсон хэлбэрийг ихэвчлэн ашигладаг. Үүнд төрсөн огноо, газар, боловсрол, мэргэжил дээшлүүлэх, шагнал урамшуулал, ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг багтаасан болно.
Тодорхойлсон шинж чанаруудаас гадна гадны хэрэглээнд зориулж ихэвчлэн эмхэтгэдэг өргөтгөсөн лавлах линз нь хувийн шинж чанар, давуу тал, мэргэжлийн ур чадварын түвшингийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.
Зургийн онцлог
Ихэнхдээ лавлагаа линзийг шинж чанар, тоймтой харьцуулдаг. Объектын мэдээллийн баримт бичгийн ялгаа нь бодит мэдээллийн бүх зааврыг боловсон хүчний хэлтэст байгаа баримт бичгүүдээр хатуу баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв ажлын дэвтэрт бичилтээр нотлогдоогүй ажлын намтарт ажлын туршлагыг зааж өгөхийг зөвшөөрвөл ийм мэдээллийг бодит гэрчилгээнд тусгаагүй болно.
Нэмж дурдахад объектив гэрчилгээг ажил олгогч гаргаж, дарга, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, байгууллагын тамгаар баталгаажуулж баталгаажуулдаг.
Хувийн шинж чанаруудын талаархи баганаас бусад тохиолдолд линз нь мэдээллийн тусгалын бодит шинж чанартай байдаг бол шинж чанар нь илэрхий үнэлгээний хэв маягтай байдаг.
Харааны дагуу баримт бичгийг дараах дарааллаар боловсруулна.
- нэр дэвшигчийн тухай мэдээлэл (ажилтан, өргөдөл гаргагч);
- ажлын туршлага;
- Нэмэлт мэдээлэл.
Нэр дэвшигчийн тухай мэдээллийн блокыг нэр дэвшсэн тохиолдолд бөглөнө. Энэ нь одоо ажиллаж байгаа газар, албан тушаал, байнгын оршин суудаг газар, ховор тохиолдолд паспортын цуврал, дугаарыг заана. Нэр дэвшигчийн төгссөн боловсролын байгууллагуудын бүтэн нэрийг дипломын мэргэжил, сургалтын хэлбэр (өдрийн, эчнээ, эчнээ) болон суралцах хугацаатай хамт хавсаргана.
Баримт бичгийг боловсруулах зорилгоос хамааран баримт бичгийн эхний хэсэгт намын харьяалал, олон нийтийн холбоонд гишүүнчлэл, шагнал, урамшууллын тухай мэдээлэл, ял шийтгэл гэх мэт баганыг багтааж болно. Нэр дэвшигчийн зургийг баримт бичигт ихэвчлэн наадаг.
Мэдээллийн хоёрдахь блок нь ажлын номны бичилтийн дагуу ажлын туршлагын талаарх мэдээллийг агуулдаг. Ихэнх тохиолдолд энэ нь хүснэгт хэлбэрээр эмхэтгэгдсэн, гарсан он, сар, өдөр, ажлын байрны нэр зэргийг багтаасан болно.
Эцсийн багана нь ихэвчлэн холбоо барих хаяг, гэр бүлийн байдал, утасны дугаар бүхий блокоос бүрдэнэ. Ихэнх тохиолдолд нэмэлт өгөгдөл нь нэр дэвшигчийн ажил хэрэг, мэргэжлийн шинж чанарыг тодорхойлдог бөгөөд энэ нь албан тушаал ахих үндэслэл болдог.
