Зохицуулалтын эх сурвалжид санхүүгийн нөхцөл байдлын хууль ёсны бүртгэлийг өв залгамжлах эрх, гэр бүл цуцлалт, хүүхэд асран хамгаалах бүртгэл гэх мэт тохиолдолд дурдсан байдаг. Төрийг бүртгэх хэрэгсэл, үндэс суурь нь үл хөдлөх хөрөнгийн тооллого хийх явдал юм.
Хөрөнгийн тооллого нь санхүүгийн байдлыг тусгасан баримт бичиг юм
Эд хөрөнгийн тооллого хийх гол зорилго нь урьдчилан таамаглаагүй эсвэл эмгэнэлт нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд өмчлөгчийн эрхийг хамгаалах, түүнчлэн өвлөгдсөн тохиолдолд өвлөх эрхээ хамгаалах явдал юм. Эд хөрөнгийн тооллогыг нотариатч тусгайлан боловсруулсан удирдамжийн дагуу эмхэтгэдэг. Бараа материалыг оролцохыг хүссэн сонирхсон хүмүүсийн оролцоотойгоор, мөн дор хаяж хоёр сонирхолгүй гэрчийг байлцуулан хийсэн болно.
Бараа материал нь дараахь өгөгдлийг агуулсан байх ёстой.
- оролцогч нотариатын хувийн мэдээлэл, тухайлбал овог, нэр, эцгийн нэр, нотариатын албан тушаалд томилогдсоныг баталгаажуулсан баримт бичгийн огноо, дугаар, олгосон төрийн байгууллагын нэр;
- бараа материалын хэрэгцээний өргөдлийг хүлээн авсан огноо;
- бараа материалын огноо;
- тооллогоонд оролцогч мэдээлэл, оролцогчид - сонирхсон оролцогчдын болон гэрчүүдийн тухай;
- үл хөдлөх хөрөнгийн өмчлөгчийн хувийн мэдээлэл;
- бараа материалыг бүртгэсэн шалтгаан;
- нотариатч ирэхээс өмнө эд хөрөнгийг битүүмжилсэн эсэх битүүмжлэгдсэн баримтыг тусгах;
- үл хөдлөх хөрөнгийн дэлгэрэнгүй тайлбар.
Эд хөрөнгийн тооллогын бүртгэлийн онцлог шинж чанарууд
Зүйл бүрийн тодорхойлолт маш нарийвчилсан байх ёстой. Үүнд мөнгөн тэмдэгтийн тодорхойлолт, хэмжээ, жин, өнгө, ангилал, брэнд, үйлдвэрлэсэн он, нэрлэсэн үнэ, ханшаар үнэ орно. Мөн зүйл бүрийн өртөгийг элэгдлийн хувийг харгалзан үзнэ. Бараа материалд оролцогчдын тохиролцсоны дагуу зардлыг тодорхойлдог бөгөөд үнэлгээний мэргэжилтнүүдийг хамруулахаар төлөвлөж байна Хөрөнгийн тухай ойлголтод хөдлөх, үл хөдлөх хөрөнгө, үнэт, гэр ахуйн болон эдийн засгийн эд зүйлс, хувийн эд зүйлс, гэр ахуйн эд зүйлс, бүтээлч, мэргэжлийн үйл ажиллагааны зүйлсээс гадна үнэт цаас, санхүүгийн хөрөнгө, дүрмийн сан дахь хувьцаа, гүйлгээний гэрээ гэх мэт орно.
Бараа материал бүрдүүлэх үйл явц тасалдсан тохиолдолд үл хөдлөх хөрөнгөтэй байрыг тооллого хийх актад эдгээр өгөгдлийг тусган битүүмжлэх, битүүмжлэх шаардлагатай. Эд хөрөнгийн зүйл тус бүрийг тодорхойлохын тулд шошгоны жагсаалт эсвэл бараа материалын дугаарыг ашиглана. Бараа материалын актыг дор хаяж гурван хувь үйлдэнэ. Бүх хуулбаруудад нотариатчид, сонирхогч талууд, гэрчүүд гарын үсэг зурдаг.
