Эдийн засгийн болон хууль эрх зүйн олон үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг протокол боловсруулахтай хамт явуулдаг. Түүнд агуулагдах мэдээллийн шинж чанар нь протоколын төрлөөс хамааран өөр өөр байдаг боловч энэхүү баримт бичгийг бичих зарим ерөнхий хэв шинжийг тодорхойлж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Протоколыг хэрэглэх хүрээ нь маш өргөн хүрээтэй: Захиргааны зөрчлийн тухай болон мөрдөн байцаалтын зарим үйлдлийг хийсэн тухай протокол, шүүх хуралдаан, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын протокол хөтөлдөг. Протоколыг хэрхэн зөв гаргах ёстой вэ? Үүнд ямар мэдээллийг тусгах ёстой вэ?
Алхам 2
Юуны өмнө протокол нь түүнийг бүрдүүлэгч байгууллагын нэрийг агуулсан байх ёстой: ХХК "Эвэр ба Ховс", N дүүргийн шүүх гэх мэт. Үүний дараа баримт бичгийн нэр, протокол өөрөө болон аль үйл явдал бүртгэгдэж байгааг харуулна. Жишээлбэл, хувьцаа эзэмшигчдийн ерөнхий хурлын тэмдэглэл эсвэл гэрчтэй хийсэн ярилцлагын тэмдэглэл.
Протоколд тэмдэглэсэн үйл ажиллагааны огноо (уулзалт, байцаалт г.м.), түүний дугаар (эсвэл түүнийг явуулсан хэргийн дугаар), түүнчлэн үйл явдлын эхлэх, дуусах цагийг зааж өгөх ёстой..
Алхам 3
Тодорхойлсон мэдээллийн дараа бүртгэгдсэн үйл ажиллагаанд оролцож буй хүмүүсийн жагсаалтыг жагсааж гүйцэтгэх үүргээ зааж өгөх шаардлагатай. Жишээлбэл: “Шүүгч Иванов II, протокол хөтөлж байхдаа нарийн бичгийн дарга Петрова П. П, прокурор Сидоров С. С, нэхэмжлэгч Смирнова С. С нарын оролцоотой., шүүгдэгч Кузнецов К. К шүүх хуралдаанд хэргийг хэлэлцэж байна … гэжээ.
Алхам 4
Дараахь нь бүртгэгдсэн үйлдлүүдийн явцыг дарааллаар нь тодорхойлно. Протоколын энэ хэсгийн агуулгад тавигдах шаардлага нь түүний төрлөөс хамааран харилцан адилгүй байдаг тул байгууллагуудад зохион байгуулагдсан хурал, бага хурлын тэмдэглэлд хэлэлцэх асуудлын жагсаалт, тус бүр дээр ирүүлсэн мессеж, түүнчлэн санал хураалтын дүн, шийдвэрийг тусгасан болно. авсан.
Мөрдөн байцаах ажиллагааны комиссын протоколд тухайн үйлдлийг хэрэгжүүлэх журам, түүний үр дүнд олж авсан мэдээллийг тусгасан байна.
Алхам 5
Протоколын төгсгөлд түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгнө (энэ нь протоколын текстийг хэзээ бэлтгэсэн болохыг харуулдаг бөгөөд зарим тохиолдолд тэмдэглэгдсэн үйл явдлын огнооноос ялгаатай байж болно). Протоколд эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурдаг.