Туслах нарийн бичгийн даргын сул орон тоо ихэвчлэн хангалттай байдаг бөгөөд туршлагатай, туршлагагүй хүмүүсийг хоёуланг нь хүлээн авах боломжтой. Амжилттай ажиллахын тулд та чадварлаг анкетаа бичиж, найдвартай компанийг сонгох хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нарийн бичгийн дарга-туслахын сул орон тоонд ихэвчлэн бүх насны охид, эмэгтэйчүүдийг урьдаг. Өргөдөл гаргагч нь ийм ажлын туршлагатай бол маш сайн байдаг, гэхдээ олон компани шинэ ажилчдыг бие даан сургахыг зөвшөөрдөг. Дээд боловсролын гэрчилгээтэй байх нь зүйтэй болов уу. Хэрэв ийм диплом байхгүй бол нарийн бичгийн даргын туслах сургалтанд хамрагдсан тухай гэрчилгээ шаардагдана.
Алхам 2
Нарийн бичгийн даргын туслахын ажлын урьдчилсан нөхцөл бол оффисын тоног төхөөрөмж, компьютерийн үндсэн програмын талаар маш сайн мэдлэгтэй байх, гадаад хэлний мэдлэгийг дор хаяж дунд түвшний мэдлэгтэй байлгах нь зүйтэй. Мэдээжийн хэрэг, өргөдөл гаргагчийн намтарыг аль компанид өгөх нь илүү ноцтой байх тусам өндөр шаардлага тавигдаж, баталгаажуулалт нь илүү хатуу байх болно.
Алхам 3
Туслах нарийн бичгийн дарга нарын нээлттэй ажлын байр олоход тийм ч их хугацаа шаардагдахгүй. Ийм сул ажлын байрны талаархи мэдээллийг ажил хайх сайтууд, сонины зар, компанийн нөөцөөс авах боломжтой. Гэсэн хэдий ч олон менежерүүд зөвхөн нүүр царайгүй өөр ажилчин төдийгүй хувийн нарийн бичгийн даргаа хайж байгаа тул ийм хүнийг сонгохдоо маш болгоомжтой хандах болно гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. Өргөдөл гаргагч өөрөө дуртай даргатайгаа ажиллах нь илүү хялбар байх болно, учир нь ажил нь энэ хүнтэй удаан хугацаанд шууд явагдах болно. Ийм ажил олгогч олохын тулд шаргуу хөдөлмөрлөх хэрэгтэй.
Алхам 4
Эхлэхийн тулд та аль компанид ажиллахыг хүсч байгаагаа, ямар оффистой байх ёстой, ямар үүрэг хариуцлагаа биелүүлэхийг хүсч байгаагаа, аль нь татгалзахыг илүүд үзэж байгаагаа төсөөлөөд үз дээ. Та хайлт хийхэд тавьсан шаардлагын дагуу компанийг хайх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад та анкетаа чадварлаг бичих, бусад компаниудад ажиллаж байсан туршлага, ажлын байрны хариуцлагын талаар тайлбарлах, суралцах газар, нэр дэвшигчээ ажилд авахын давуу талыг ажил олгогчдод танилцуулах нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр анкет нь алдагдахгүй байх болно. бусад хэдэн арван хүмүүсийн дунд.
Алхам 5
Гэхдээ нарийн бичгийн даргын туслахыг ихэвчлэн жижиг өрсөлдөөн, нэр дэвшигчдийг шалгасны дараа ажилд авдаг тул хамгийн чухал зүйл бол ярилцлагад тэнцэх явдал юм. Хэрэв таны намтар тодорхой үүрэг гүйцэтгэсэн бол таныг ярилцлагад урьсан бол үүнд урьдчилан бэлдэх хэрэгтэй. Өөрийнхөө давуу болон сул талуудын талаар, яагаад энэ тодорхой байр суурийг эзлэхийг хүсч байгаагаа, юу хийхээ мэддэг зүйлийнхээ талаархи асуултуудын хариуг сайтар бодож үзээрэй.
Алхам 6
Ярилцлагын хувьд мартагдашгүй, үр дүнтэй, ажил хэрэгч нэгэн зэрэг дүр төрхийг сонгохыг хичээ. Өнгөт палитраар бүү хэтрүүлээрэй, магадгүй компани нь хатуу хувцас кодтой байж болох ч нэлээд загварлаг хувцаслалтыг сонгох боломжтой хэвээр байна. Эцсийн эцэст нарийн бичгийн даргын туслах бол компанийн нүүр царай юм. Энэ царай бүх талаараа үзэсгэлэнтэй байх ёстой.
