Үйл ажиллагааны аль ч салбарт ашигладаг гол баримт бичгийн нэг бол акт юм. Энэ нь зарим үйл явдал, баримтыг батлахад үйлчилдэг бөгөөд хэд хэдэн хүнээр баталгаажуулсан байдаг. Хэрхэн зөв акт гаргах вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Акт гаргахад оролцох комисс зохион байгуулах. Комисст дор хаяж хоёр хүн байх ёстой.
Алхам 2
Үйл явдлын бодит байдлыг акт дээр тусгах, эсвэл шалгах газарт хийсэн тэмдэглэлийн төслийг ашиглана уу. Эдгээр бүртгэл нь бодит мэдээлэл, тоон үзүүлэлт, шинжилгээний өгөгдлийг агуулсан байх ёстой.
Алхам 3
Акт гаргахдаа тусгайлан боловсруулсан маягтыг ашиглана уу.
Алхам 4
Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлж буй байгууллагын нэрийг бичнэ үү.
Алхам 5
Акт бичсэн огноо, түүний регистрийн дугаарыг оруулна уу. Хэрэв үйл ажиллагаа хэдэн өдрийн турш явагдсан бол үүнийг шалгана уу.
Алхам 6
Баримт бичиг боловсруулсан газрыг зааж, гарчгийг нь сонгоно уу, үүнд "үйлдэл" гэдэг үг эхнийх байх ёстой, дараа нь түүний эмхэтгэлийн зорилго. Жишээлбэл, "Үнэт зүйлийг шилжүүлэх тухай хууль".
Алхам 7
Энэхүү ажлыг үндэслэн баримт бичгийн төрөл, түүний дугаар, бэлтгэсэн огноог тэмдэглэ.
Алхам 8
Баримт бичиг бүрдүүлэгч комиссын дарга, түүний гишүүдийн овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг бичнэ. Актийн үндсэн хэсэгт хийсэн ажлын арга барил, мөн чанар, мөн чанар, цаг хугацааг нарийвчлан тайлбарлана уу.
Алхам 9
Арга хэмжээний үеэр илэрсэн баримтуудыг тайлбарлана уу. Энэ мэдээллийг тусгахын тулд та хүснэгтүүдийг ашиглаж эсвэл цэгэн цэгэн танилцуулж болно. Ажлын өнөөгийн бодит байдлыг сайжруулахад ашиглаж болох дүгнэлт, саналыг тусгах.
Алхам 10
Сонирхсон хүмүүсийн тооноос эсвэл боловсруулсан стандартаас хамааран хийгдсэн актын хуулбарын тоог заана уу. Хэрэв байгаа бол баримт бичигт хавсралт байгаа эсэхийг тэмдэглэ. Комиссын бүх гишүүд актад гарын үсэг зурж (шифрлэсэн гарын үсэгтэй).
Алхам 11
Бэлтгэсэн баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн даргатай батлуулах.
