Жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд ч гэсэн даргын зааврыг бичгээр албан ёсоор албажуулах шаардлагатай байдаг бөгөөд дүрмээр ийм тохиолдолд тушаал өгдөг. Өмнө нь гаргасан орон нутгийн актуудад өөрчлөлт оруулах шаардлага нь дотоод болон гадаад янз бүрийн шалтгаанаас үүдэлтэй байж болох боловч ямар ч тохиолдолд ийм нэмэлт, өөрчлөлтийг зөв боловсруулсан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиалга - заавал дагаж мөрдөх журам, аж ахуйн нэгжийн дарга (дарга) -ын тушаалаар албан тушаалтнуудад хаягласан орон нутгийн акт. Нэмж дурдахад, уг тушаалаар байнгын ажиллагаатай журам тогтоож болно, жишээлбэл, "Сул орон тоог нөхөх уралдаан зохион байгуулах тухай" тушаал, эсвэл өөр дотоод зохицуулалтын баримт бичгийг баталж, баталсан, жишээлбэл "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг батлах тухай" тушаал."
Алхам 2
Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд "Оффисын ажил" тусгай баримт бичиг хүчин төгөлдөр байж болох бөгөөд үүнд хэвлэн нийтлэх, бүртгэх журам, тодорхой байгууллагын захиалгад нэмэлт өөрчлөлт оруулах журам зэргийг багтаасан болно. Гэсэн хэдий ч ийм захиалга хаа сайгүй байдаггүй бөгөөд энэ тохиолдолд баримт бичгийн урсгалын нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийг дурдах хэрэгтэй.
Алхам 3
Тиймээс захиалгын нэмэлт, өөрчлөлтийг зөвхөн хүчинтэй ижил төстэй баримт бичиг гаргаснаар хийж болно. Өөрөөр хэлбэл захиалгын өөрчлөлтийг "… дугаараас … тоот тушаалд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тушаалаар албажуулах ёстой.
Алхам 4
Албан тушаалынхаа дагуу болон захирагдах дүрмийг заавал дагаж мөрдөж эрх бүхий хүн л тушаалд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай акт (тушаал) -д гарын үсэг зурж болно. Энэ нь газрын даргын тушаалаар байгууллагын даргын тушаалд өөрчлөлт оруулах боломжгүй, гэхдээ эсрэг нөхцөл байдал бүрэн боломжтой юм.
Алхам 5
Захиалга, хэрэв байгаа бол байгууллагын хэвлэмэл хуудсанд дүрмээр хэвлэгддэг. Мөрний дунд эсвэл баруун талд "Захиалга" гэсэн үгийг бичиж, удирдагчийн үйлдлийн төрлийг илэрхийлнэ.
Захиалгын нэрийг дор харуулна уу ("… … -д нэмэлт оруулах тухай").
Оршил хэсэгт өмнө нь хэвлэгдсэн баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийн зорилгыг тодорхойлох боломжтой, жишээлбэл "Ажлын байран дахь ослын бүртгэлийг хөтлөх ажлыг оновчтой болгохын тулд дараахь зүйлийг захиалах боломжтой…".
Дараа нь өөрчлөлт оруулах тухай тушаалын текст бөгөөд өөрчлөлт оруулах үндсэн баримт бичгийн бүх цэгийг тодорхой жагсаах шаардлагатай болно. Хэрэв үндсэн баримт бичгийн аль нэг хэсгийг бүрэн өөрчилсөн бол “ийм ийм цэгийг (эсвэл догол мөр г.м.) дараахь хэвлэлд бичнэ: …” гэж заана уу.
Алхам 6
Нэмж дурдахад, өөрчлөлтийг хүчин төгөлдөр болох огноог захиалгаар зааж, захиалгыг гүйцэтгэхэд оролцсон албан тушаалтнуудын жагсаалтыг (нэрсийг нь зааж өгч болно), өөрчлөлтийг тэдний анхааралд оруулах аргыг зааж өгнө үү. Эцэст нь хэлэхэд захиалгын гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийг зааж өгнө үү.
Хэрэв захиалгад үе үе өөрчлөлт оруулбал (хууль тогтоомж нь ихэвчлэн өөрчлөгддөг, эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны онцлог шинж чанарууд юм), түүнд өөрчлөлт оруулах журмыг үндсэн баримт бичигт тодорхойлохыг зөвлөж байна.
