Компанийн нягтлан бодох бүртгэл, татварыг түүний баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хүрээнд явуулдаг. Түүний чадварлаг хөгжил нь компанийн санхүүгийн баримт бичгийн үр дүнтэй урсгалыг хангаж, нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөх, татварын ачааллыг хууль эрх зүйн аргаар багасгахад тусалдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь байгууллагад нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх журам, эд хөрөнгө, орлого, зардал, бусад үйл ажиллагааг тусгах, дансанд тайлан гаргах, илгээх дүрмийн багц юм. Түүний үүсэх байдлыг PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" -оор зохицуулдаг.
Аж ахуйн нэгжүүд хэрэгжүүлж буй үйл ажиллагааны төрөл, эдийн засгийн салбар, холбогдох татварын дэглэм болон бусад хүчин зүйлсийн онцлогийг харгалзан дансны бодлогыг бие даан боловсруулах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч тэд нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдмэл аргыг баримтлах ёстой: анхан шатны ажиглалт, зардлын хэмжилт, одоогийн бүлэглэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримтыг эцсийн байдлаар нэгтгэх.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь хэд хэдэн бүлгийн асуудлыг зохицуулдаг.
- зохион байгуулалт: нягтлан бодогчдын хариуцлагын хуваарилалт, данс бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий хүмүүсийг томилох, нягтлан бодох бүртгэлд ашиглагдах аналитик регистрийн тодорхойлолт;
- техникийн: баримт бичгийн урсгалын дүрэм, мэдээлэл боловсруулах гэх мэт;
- арга зүй: нягтлан бодох бүртгэл, татвар тооцох, зардлыг хасах гэх мэт дүрэм, журам.
Дүрмээр бол нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого боловсруулахдаа дансны ажлын төлөвлөгөө, гүйлгээний төрлөөр анхан шатны баримт бичгийн маягт, компанийн хэлтэс хоорондын тайлагналын хэлбэр, бараа материал тоолох журам, үлдэгдлийн хөрөнгө, өр төлбөрийг үнэлэх арга хуудсыг нэгэн зэрэг батлав.
Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг ерөнхий нягтлан бодогч гаргаж, даргын тушаалаар баталдаг. Үүнийг тусгай хэсэг, бүлэг, нийтлэлд тусгасан, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн дүрэм, арга, татвар тус бүрийн тооцоо гэх мэт тусдаа тушаал хэлбэрээр байрлуулсан мэдээллийг нэг баримт бичиг хэлбэрээр гаргаж болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тусламжтайгаар та нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийг хооронд нь ойртуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд зардлыг хасах, зардлыг хүлээн зөвшөөрөх, элэгдэл тооцох, үндсэн хөрөнгийг ашиглах нөхцөл гэх мэт аргуудыг бий болгох хэрэгтэй.
Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь аж ахуйн нэгжид хуулиар зохицуулагдаагүй тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг бие даан тодорхойлох, нэгдсэн маягтгүй баримт бичгийн дээжийг батлах боломжийг олгодог.
