Тайлбар тэмдэглэл нь албан тушаалтны боловсруулж, шууд удирдлагад хаягласан албан хэрэгцээнд ашиглах мэдээллийн баримт бичиг юм. Дүрмээр бол тайлбар тайлбар нь хөдөлмөрийн сахилга баттай зөрчилдөж буй ажилтны үйлдлийг тайлбарласан бодит мэдээллийг агуулдаг. Тиймээс өвчний улмаас ажилдаа ирээгүй ажилтан менежерт холбогдох бичгийг бичих ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Тайлбар тэмдэглэл бичихдээ түүний текст дур зоргоороо байж болох боловч ерөнхий загвар нь нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн стандартад нийцсэн байх ёстой гэдгийг санаарай. Байгууллагад ийм баримт бичигт тусгай шаардлага байгаа эсэхийг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс шалгана уу. Тэмдэглэлийг бүртгүүлэх шаардлагатай эсэхийг асуу.
Алхам 2
А4 форматтай цагаан хуудсан дээр (хэрэв компанид тайлбар бичгийн стандарт маягт байгаа бол үүнийг ашиглаарай) бичнэ үү эсвэл тайлбарын захидал хаяглагдсан менежерийн албан тушаал, овог нэрийг толгой (гарчиг) дээр гараар бичнэ, өгөгдлөө ижил форматаар доор оруулна уу. Хуудасны дунд хэсэгт баримт бичгийн нэрийг бичнэ үү: Тайлбар тэмдэглэл, дараа нь үндсэн хэсгийг бөглөнө үү.
Алхам 3
Тэмдэглэлийн эхний хэсэгт хэргийн бодит бүрэлдэхүүн хэсэг, тухайлбал ажлын байранд ийм ийм тоо байхгүй (эсвэл ийм иймээс ийм ийм гэх мэт) байхгүй байгааг тэмдэглэ. Хоёрдахь хэсэгт хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн шалтгааныг тайлбарлана уу: эмчид хандах, гэртээ түргэн тусламж дуудах, эмнэлэгт хэвтэх гэх мэт. Өвчний нэрийг заана уу. Ёс зүйн хэм хэмжээний дагуу та нар дэлгэрэнгүй ярих шаардлагагүй, гэхдээ ерөнхий нэр нь байх ёстой, жишээлбэл: вирусын халдвар, ходоод гэдэсний замын архаг өвчин, аутоиммун өвчин, хорт хавдар.
Алхам 4
Өвчний тэмдэглэлийн төгсгөлд таны үгс (өвчний чөлөө) -ийн баримтат нотолгоог хавсаргасан байгааг тэмдэглэ. Хэрэв ажлын байран дээр байхгүй байх шалтгаан нь хүүхдийн өвчлөл байсан бол түүний өвчний чөлөө авсан тайлбарыг хавсаргана уу. Шаардлагатай баримт бичиг гар дээр ирээгүй тохиолдолд өвчний чөлөө олгохгүй байх шалтгааныг тодорхойлж, энэ хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлэх огноог зааж өгнө үү. Текст өөрөө компьютер дээр бичсэн байсан ч гэсэн тэмдэглэл дээр дугаар, гараар бичсэн гарын үсгээ оруулна уу. Тэмдэглэлийг нарийн бичгийн даргад үзүүлээд регистрийн дугаар олгоно.
