Хоцрохоос хэн ч аюулгүй байдаггүй. Боловсон хүчний хэлтсийн хамгийн хатуу дарга ч гэсэн та бусдаас шаардах төдийгүй өөрөө тайлбар тайлбар бичих нөхцөл байдалд орж болзошгүй юм. Ажилтнуудын алба хаагчид мэдээж ийм баримт бичиг боловсруулах дүрмийг мэддэг бөгөөд инээдэмтэй сайтуудын уншигчдад хамгийн гайхалтай тайлбарласан хувилбаруудыг хуваалцахдаа баяртай байдаг. Гэхдээ ийм хоцрогсдын үр дагавар нь дүрмээр хамгийн ноцтой байдаг тул тайлбар бичихдээ болгоомжтой хандах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, хоцрох болсон шалтгаанаа эргэцүүлэн бодож, менежер нь эргэлзэхгүй байхаар томъёолж үзээрэй. Хэрэв та сахилгын шийтгэл хүлээлгэхийг хүсэхгүй байгаа бол шалтгаан нь хоёрдмол утгагүй хүчин төгөлдөр байх ёстой. Хожуу байгаагаа тайлбарлаж, хэлсэн үгсийнхээ үнэн байдлыг нотлох баримт бэлтгэ. Энэ нь клиникийн гэрчилгээ эсвэл жишээлбэл, зарлан дуудах хуудсын хуулбар байж болно.
Алхам 2
Баримт бичгийг энгийн хэлбэрээр бичсэн боловч ГОСТ Р 6.30-2003 "Шаардлагатай баримт бичгийн нэгдсэн систем. Байгууллагын болон захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Бичиг баримт бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага." Зарим байгууллагуудад янз бүрийн төрлийн тайлбарлах бэлэн жигд хэлбэр байдаг. Энэ тохиолдолд хүний нөөцийн ажилтнаас өөрийн тэмдэглэлийг эмхэтгэхэд зориулж дээж авахыг хүс.
Алхам 3
Хуудасны баруун дээд буланд хаягийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг "хэнд" форматаар бичнэ үү. Албан тасалгааны ажлын дүрмийн дагуу дотоод баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн даргад хаяглана. Тиймээс түүний албан тушаал, байгууллагын нэр, овог, нэрний эхний үсгийг зааж өгөөрэй. Дараа нь баримт бичгийн гарчгийг хуудасны зүүн ирмэг дээр байрлуулж "Тайлбар тэмдэглэл" бичнэ үү. Гарчгийн дор баримт бичгийн огноог бичнэ үү. Тэмдэглэлийн агуулгад хоцорсон огноо, цагийг оруулна уу. Ослын шалтгааныг тайлбарлаж, хавсаргасан баримт бичгүүдийг жагсаа. Гарчгаа бичээд гарын үсэг зураад хаалтанд гарын үсгийг тайлна уу.
