Орон тооны хүснэгт нь байгууллагын орон тоо, ажилчдын цалин хөлсний талаархи мэдээллийг агуулсан тусгай баримт бичиг юм. Энэ бол тайлагнахтай холбоотой баримт бичиг тул дүрмийн дагуу бөглөх ёстой, жишээлбэл зөв дугаарласан байх ёстой. Үүнийг яаж хийх вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
"Баримтын дугаар" баганад хамгийн эхний орон тооны хүснэгтийг гаргахдаа "1" гэж бичнэ. Энэ нь энэ хугацаанд энэ төрлийн анхны баримт бичиг болсон гэсэн үг юм.
Алхам 2
Дараагийн ажилчдын хүснэгтэд зориулж өөрийн дугаарлах системийг боловсруулна уу. Энэ нь төгсгөлөөс төгсгөл хүртэл, жил бүр байж болно. Төгсгөлөөс төгсгөлийн системээр дараагийн хуваарь бүрт дарааллын дугаар өгдөг. Энэ нь ихэвчлэн жилд нэг удаа гардаг тул ирэх жил 2, дараа нь 3 гэх мэтээр дугаарлана.
Алхам 3
Жилийн системээр орон тооны хүснэгтийн шинэ тооллого жил бүр эхэлдэг. Хэрэв энэ нь жилийн хугацаанд өөрчлөгдөхгүй бол, өөрөөр хэлбэл аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо, цалин хөлс хэвээр байгаа бол ирэх жил боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан өмнөхтэй яг ижил баримт бичгийг бий болгож, зөвхөн хэвлэгдсэн шинэ оныг харуулна баримт бичиг. Үүнийг 1 дугаарт жагсаах ёстой. Хуанлийн жилд ажилтнуудын орон тоо цөөрсөн, нэмэгдсэн, цалингийн хэмжээг шинэчлэн тогтоосон тохиолдолд байгууллага нь 2 дугаар дээр бичигдсэн шинэ баримт бичиг гаргадаг. ирэх жил тоолох цагийн хуваарь 1-ээс эхэлнэ.
Алхам 4
Байгууллага хэдэн жилийн турш нэг орон тооны хүснэгт гаргах эрхтэй. Энэ тохиолдолд дараагийнх нь гарах бүрт 2 дугаартай байх ёстой. Гэхдээ жил бүр ийм урт хугацааны хуваарийг менежерийн тушаалаар баталгаажуулж, шинэ баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацааг зааж өгөх ёстой.
Алхам 5
Хэрэв орон тооны хүснэгт байнга өөрчлөгдөж, түүний өөрчлөлтийг олон жилийн туршид хянахад хэцүү болж байвал та тоон дээр цагаан толгойн үсэг нэмж оруулах боломжтой. Энэ нь цагийн хуваарьт өөрчлөлт орсон шалтгааныг, жишээлбэл, орон тоог цомхотгох, цалингийн шинэчлэлтийг зааж өгч болно. Баримт бичгүүдэд будлиан гарахаас зайлсхийхийн тулд ийм өөрчлөлтийг хүний нөөцийн бүх ажилтнуудад мэдэгдэх ёстой.
