Хийх ажлын жагсаалт бол таны ажлыг илүү үр дүнтэй болгох хэрэгсэл юм. Тэрээр тухайн өдрийн даалгавруудыг зохион байгуулдаг бөгөөд онолын хувьд тэднийг гүйцэлдүүлэхэд түлхэц өгдөг. Гэсэн хэдий ч практик дээр ийм жагсаалт нь үргэлж ажилладаггүй бөгөөд хүн бүрт тохирохгүй, яагаад гэвэл сонгодог хувилбар нь хүн бүрт тохиромжгүй байдаг. Аз болоход өөр хувилбарууд байдаг.
Англи хэл дээрх даалгаврын жагсаалтыг хийх ажлын жагсаалт гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нэрийг орос хэл дээр шилжүүлсэн бөгөөд ердийн зүйлсийн хамт ашигладаг. Жагсаалтыг хөтлөх хамгийн анхны таван аргад дараахь зүйлс орно.
- "1-3-5" зарчим;
- Bullet Journal;
- Хийхээс хамгаалах;
- Зен бүтээмжийн систем;
- Жагсаалтыг зогсоох.
1-3-5 зарчим нь сонгодог даалгаврын хуваарьт үндэс суурийг өөрчилдөг. Ихэнхдээ энэ нь 1-ээс хязгааргүй болж тоонуудаар дамждаг. "1-3-5" дээр та өдөрт зөвхөн нэг гол ажлыг бичих хэрэгтэй. Үүн дээр дунд зэргийн ач холбогдол, эзэлхүүний 3 хүч, 5 жижиг хүчийг нэмсэн. Жижиг хүмүүс - хэрэв өнөөдөр хангалттай хүч байхгүй бол маргааш хүртэл хойшлуулж болно. "1-3-5" жагсаалтыг орой нь бичдэг тул өглөө нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг харж болно.
Хэрэв ажил нь динамик бөгөөд ямар даалгавар өгөхийг таах боломж байхгүй бол гурваас эсвэл тавыг нь хоосон орхиж болно. Энэ нь жагсаалтыг уян хатан болгодог.
Bullet Journal нь цахим төлөвлөлт хийхээс гадна цаасны хуваарь гаргах ажлыг зохион байгуулдаг систем юм. Үүнийг ашиглахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй.
Өдрийн тэмдэглэлийн хуудсыг дугаарлана уу.
- Эхний хуудсан дээр өдрийн тэмдэглэлийн туршид шаардлагатай өгөгдлийг олоход туслах агуулгын хүснэгтийг үүсгээрэй.
- Магадгүй өөрчлөгдөхгүй үйл явдлуудаас нэг сарын хуанли гарга.
- Өөр хуудсан дээр энэ сард хийх ажлын жагсаалтыг гарга.
- Жагсаалт дахь тэмдэглэлийг сар, долоо хоног, өдрийн турш ашиглах нь чухал юм.
- Гэхдээ хамгийн чухал зүйл бол хуудасны дугаарыг агуулгын жагсаалтад оруулах явдал юм.
Хийх ажлын эсрэг сонгодог хийх ажлын жагсаалттай зэрэгцэн явагддаг. Энэ нь хүсэл эрмэлзэлтэй байхын тулд хийгддэг. Төлөвлөсөн 10-аас ердөө 5 зүйлийг л хийснийг хүмүүс хараад үүнийг алддаг. Хийхээс урьдчилан сэргийлэх нь ямар ч тохиолдолд урам зоригийг дэмждэг гэсэн зарчмаар ажилладаг, учир нь аль хэдийн хийгдсэн зүйлийг ийм жагсаалтад бүртгэдэг.
Жишээлбэл, хүн гурван өгүүлэл бичээд, хөшгөө дахин өлгөөд, нохойгоо дагуулаад зугаалж, малын эмч дээр аваачихаар төлөвлөсөн байсан. Орой нь сонгодог даалгаврын жагсаалтын дагуу тэрээр гурван өгүүллээс нэг нийтлэл бичиж амжаагүй, малын эмч дээр очиж үзээгүйгээ харжээ. Гэхдээ хийхгүй зүйлийн эсрэг зүйлийг хараад энэ хүн өдөрт 3 нийтлэлээс 2-ыг нь бичиж, хөшгөө татаад нохойтойгоо зугаалсанаа олж мэдэв. Тэр баяртай байна. Тэр маргааш бүр ч их зүйлийг хийхийг хүсдэг. Хүсэл эрмэлзэл хэвээр байна.
Zen бүтээмжийн систем нь хувийн гүйцэтгэлийг сайжруулах арга техник юм. Үүнийг ашиглахын тулд танд дараахь зүйлс хэрэгтэй.
- Ажлын жагсаалтыг чиглэл, чиглэлээр хуваана: ажил, даалгавар, гэрийн ажил гэх мэт. Эдгээр жагсаалт тус бүрт зөвхөн тухайн газартай холбоотой даалгавруудыг оруулна уу.
- Жагсаалтыг байнга шинэчилж байх хэрэгтэй. Тиймээс гэнэт гарч ирсэн даалгавар эсвэл санаануудыг бичихийн тулд гар утас, таблет эсвэл цаасан дэвтэрээ үргэлж авч явахыг зөвлөж байна.
- Даалгаварууд нь үнэхээр хамааралтай, чухал байх ёстой.
Ийм систем нь яг одоо бодит цаг хугацаанд үйл ажиллагаа, төлөвлөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог.
Жагсаалтыг зогсоох нь анхны харцаар харахад мөн чанартаа хийх ажил төлөвлөлттэй бүрэн зөрчилддөг. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр энэ нь тийм биш юм.
Зогсоох жагсаалт нь цаг хугацаа их шаарддаг зуршилтай тэмцэхэд суурилдаг. Хамгийн гол нь ийм жагсаалтад хүмүүсийн салахыг хүсч буй зүйлийг оруулах ёстой: шөнийн цагаар чихэр идэхгүй байх, тамхинаас гарах, нийгмийн сүлжээ ашиглахгүй байх гэх мэт. Жагсаалтын энэ хувилбар нь зөвхөн шаардлагагүй зуршлаас ангижрах төдийгүй хүнийг доош нь татдаг зүйлийг олж харах боломжийг олгодог.
Хэрэв та зогсолтын жагсаалтыг тогтмол гаргаж байвал жилийн эцэст уншиж, энэ хугацаанд хичнээн ахиц дэвшил гарсныг үнэлэх боломжтой. Гэсэн хэдий ч, ийм хуудсыг зөв ажиллуулахын тулд цаг хугацааг харгалзан үзэх шаардлагатай: муу зуршлууд тус бүр хэр их цаг хугацаа шаардагдаж байгааг тооцоолж, түүнд хязгаарлалт тавь. Жишээлбэл, өдөрт 2-оос илүүгүй тамхи эсвэл олон нийтийн сүлжээнд 20 минутаас хэтрэхгүй тамхи татдаг. Хязгаарыг аажмаар багасгах хэрэгтэй.
