Аливаа байгууллагад жижиг гэлтгүй олон янзын тушаал, тушаал гарч хадгалагддаг. Хэрэв бүгдийг нь бүртгэж аваад нэг зүйлд оруулсан бол эрт орой хэзээ нэгэн цагт төөрөлдөх болно. Хяналтын байгууллагын төлөөлөгчид ийм бүртгэл хөтлөхийг зөвшөөрөхгүй байх магадлалтай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгыг зөв хуваарилахын тулд та дараахь баримт бичгийг баримтлах хэрэгтэй.
- Розархивын баталсан "Хадгалах хугацааг харуулсан байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болгосон менежментийн ердийн баримт бичгийн жагсаалт";
- оффисын ажлын заавар (удирдах байгууллага боловсруулсан).
Эдгээр баримт бичгүүдэд үндэслэн аж ахуйн нэгж бүрт хэргийн нэр томъёог боловсруулсан байх ёстой. Үүн дээр үндэслэн захиалга, заавар болон бусад баримт бичгийг хуваадаг.
Аж ахуйн нэгжийн хэмжээ, түүний бүтцээс хамааран боловсруулсан хэргийн нэр томъёог үсгийн кодыг зааж хэлтэсүүдэд хувааж болно, эсвэл ерөнхий байж болно.
Ямар ч тохиолдолд аж ахуйн нэгж дэх бүх захиалгыг үндсэн болон аж ахуйн үйл ажиллагааны захиалга, боловсон хүчний захиалгад хуваана.
Алхам 2
Үндсэн болон эдийн засгийн үйл ажиллагааны захиалгыг дүрмээр нарийн бичгийн дарга хадгалдаг (хэрэв тусдаа тушаалд өөрөөр заагаагүй бол). Тэрбээр эдгээр захиалгыг бүртгэх, хадгалах, архивлах үүрэгтэй.
Баримт бичгийг хадгалах хугацаанаас ялгаатай. Аж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагааны захиалга (зохион байгуулалтын бүтэц, орон тооны хүснэгт батлах, түүнд өөрчлөлт оруулах гэх мэт) хадгалах шугамтай байдаг. Хуанлийн жилийн эцэст тэдгээрийг аж ахуйн нэгжийн архивт хүлээлгэн өгдөг.
Эдийн засаг, үйл ажиллагааны асуудлаархи захиалгыг 5 жилийн турш хадгална. Тэдгээрийг дараалалгүйгээр үсэггүйгээр дугаарладаг. Хэрэв аж ахуйн нэгжид гаргасан захиалгын хэмжээ их байвал жилийн туршид тэдгээрийг боть болгон хуваадаг. Хадгалах хугацаа дууссаны дараа тэдгээрийг холбогдох акт бүртгүүлснээр устгадаг.
Алхам 3
Боловсон хүчний захиалгыг тухайн байгууллагын боловсон хүчний менежментийн хэлтэст боловсруулж хадгалдаг. Тэд мөн хадгалах хугацаагаараа ялгаатай байдаг.
Тусдаа тохиолдол бол 75 жилийн хугацаатай хадгалах, халах, шилжүүлэх тушаал юм. Овог солих захиалга, урт хугацааны бизнес аялал, ажилчдыг удаан хугацаагаар түр хугацаагаар шилжүүлэх гэх мэтийг энд бас бичдэг бөгөөд эдгээр баримт бичгийг сэтгүүлд бүртгүүлсэн, дугаарлалт, үсгийн тасралтгүй бичсэн байдаг (ихэвчлэн "ls", "k")). Жилийн эцэст ийм захиалгыг бүртгэлийн журналын хамт нэг хавтсанд хийж архивт хүлээлгэн өгдөг.
Алхам 4
Амралтын захиалга (ердийн, цалингүй гэх мэт), богино хугацааны бизнес аялал, шилжүүлгийн захиалгыг тусад нь хавтаст хэрэгт хийж, 5 жилийн турш хадгална. Захиалгын дугаарлалт дээр үсэг нэмж оруулав (жишээлбэл, "o" эсвэл хэлтсийн код).
Цуглуулах захиалга хадгалах хугацаа ижил байна. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг тусад нь хадгалахыг зөвлөж байна тэдгээрийг дүн шинжилгээний материал (тайлбар тэмдэглэл, тэмдэглэл, үйлдвэрчний эвлэлийн хорооны мэдэгдэл, шийдвэр гэх мэт) дагалдана.
Хадгалах хугацаа дууссаны дараа эдгээр захиалгыг устгах болно.
Алхам 5
Урамшууллын захиалгыг тусад нь хадгалахыг зөвлөж байна (хадгалах хугацаа - 75 жил). Тусдаа тохиолдолд, өөрсдийн аж ахуйн нэгж, ахлах албан тушаалтныг хоёуланг нь сурталчлах захиалга өгдөг. Энэ хэргийг бүрдүүлж байгаад архивт хадгалдаг.
