Баримт бичгийн шинж чанар нь тухайн хүний хувийн мэдээллийг баталгаажуулах, түүний хувийн болон бизнесийн шинж чанаруудтай танилцах, зан чанар, зан үйлийн шинж чанарыг тодорхойлох чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. Функц бүр нь шинж чанарыг харуулсан газраас хамааран тодорхой хэлбэрээр илэрдэг.
Баримт бичиг болох шинж чанарын функц нь танилцуулах газраас хамааран түүний зорилгыг урьдчилан тодорхойлдог. Тиймээс ажил олгогчоос шинэ ажилд орох өргөдөл гаргахдаа асран хамгаалагч, өргөдөл гаргах өргөдөл хэлэлцэх үед шүүх, мөрдөн байцаах албанаас эрүүгийн байцаан шийтгэх ажиллагаа явуулах, банкууд их хэмжээний зээл олгох шийдвэр гаргахдаа хүсэлт гаргаж болно. Дүрмээр бол шинж чанар нь ажиллах, суралцах газраас тодорхой хүсэлт гаргадаг, зарим тохиолдолд тухайн иргэний оршин сууж буй газраас өрхийн шинж чанар шаардагддаг (энэ тохиолдолд тэд ихэвчлэн хөршүүд рүүгээ ханддаг). Онцлог шинж чанарын ерөнхий үүрэг бол тодорхой хүний хувийн мэдээллийг баталгаажуулах явдал юм. Түүнчлэн, зарим тохиолдолд бизнес, хувийн шинж чанаруудтай танилцах, зан чанарын онцлог шинж чанар, өдөр тутмын амьдрал дахь зан үйл, багаар тодорхойлох зэрэгт үйлчилдэг.
Иргэний ажил хэрэгч чанаруудтай танилцах
Энэхүү шинж чанар нь ажил эрхлэлт, банк, хэсэгчлэн асран хамгаалагч, харгалзан дэмжигч байгууллагад олгогдох үед илэрдэг. Баримт бичгийг ихэвчлэн ажлын байрнаас (ажил эрхлэх тохиолдолд өмнөх ажил олгогчид) гаргадаг бөгөөд тухайн ажилтны мэдлэг, ур чадвар, чадвар, хөдөлмөрийн амжилт, ололт амжилт, тодорхой салбарт ажилласан туршлагыг тодорхойлдог. Ийм шинж чанарууд нь ердийн бүтэцтэй байдаг тул орчин үеийн олон ажил олгогчид тэдгээрийг илүү өргөн чөлөөтэй хэв маягаар ялгаж өгсөн зөвлөмжийн захидлаар сольж өгдөг. Зээлийн байгууллагууд тухайн компанид зээл хүсэх өргөдөл гаргагчийн байр суурь, хамт ажиллагсад, удирдлагын түүнд хандах хандлагыг тодорхойлох зорилгоор танилцуулга хүсч болно. Асран хамгаалагч нь иргэний хувийн болон өдөр тутмын шинж чанарыг илүү сонирхдог тул бизнесийн чанарыг тэргүүлэх ач холбогдол гэж үнэлдэггүй.
Хувийн шинж чанар, зан байдал, амьдралын хэв маягийг судлах
Энэ чиг үүргийг ихэнхдээ шүүх, мөрдөн байцаах хэсэг болох төрийн байгууллагуудын хүсэлтээр гүйцэтгэдэг. Энэ тохиолдолд сэжигтэн, яллагдагчийн хувийн шинж чанар нь сонгосон таслан сэргийлэх арга хэмжээ, оногдуулсан ялын хүнд байдалд эерэг эсвэл сөрөг нөлөө үзүүлэх чухал хүчин зүйл болж хувирдаг. Тодорхой хүний өдөр тутмын шинж чанар, зан байдал, амьдралын хэв маяг нь чухал ач холбогдолтой тул ийм баримт бичгийг зөвхөн ажлын газраас төдийгүй байнгын оршин суух газраас асууж болно.
