Хэрэв та өөрийн төслөө сурталчлах эсвэл бараа, үйлчилгээ борлуулах гэж байгаа бол захидлаар илгээсэн арилжааны санал, захиалагчдад зориулсан мэдээллийн товхимол боловсруулах ажил тулгарч магадгүй юм. Мэдээллээ аль болох үр дүнтэй болгох, түүний тусламжтайгаар хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд хэд хэдэн чухал дүрмийн талаар мэдэх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зорилтот үзэгчдээ тодорхойл. Хэт олон хүрээтэй хүлээн авагчдад чиглэсэн захидал төдийлөн үр дүнтэй байж чадахгүй. Таны бичиж буй хүмүүсийн хэрэгцээ, ашиг сонирхлыг анхаарч үзээрэй. Үүний үндсэн дээр та үсгийн төлөвлөгөө гаргаж болно.
Алхам 2
Ярилцлагын сэдвийг онцгой анхаарч үзээрэй. Энэ нь тусгайлан боловсруулсан, уншигчдын сонирхлыг татсан, захидлын агуулгыг тусгасан байх ёстой. Жинхэнэ урлаг бол шуудангийн сэдвийг хүлээн авагч уншихыг хүсч байгаа байдлаар томъёолох явдал юм.
Алхам 3
Бичгийн хэв маягаа зөв тодорхойлох нь чухал юм. Таны хэв маяг таны зорилтот үзэгчидтэй тохирч байх ёстой. Та шуудангийн жагсаалтад байгаа олон хүмүүстэй холбоо барих шаардлагагүй. Хүлээн авагч бүр таныг тэдэнд хандаж байгаа гэж бодож байг. Энэ нь таны захидлыг амжилтанд хүргэх түлхүүр болно.
Алхам 4
Зурвас хэтэрхий урт байх ёсгүй гэдгийг санаарай. Та нэг дор хэд хэдэн санааг нэг мессежээр оруулах гэж оролдох ёсгүй, бүх бараа, үйлчилгээний жагсаалтыг гарга. Хэтэрхий мэдээллийн товхимол нь сул тал юм. Нэг гол санаагаа зогсоож, гол санаагаа бичээрэй.
Алхам 5
Захидал хүлээн авагчтай салах ёс гүйцэтгэснээс эхлээд өгүүлбэр бүрийг нарийвчлан судалж үзээрэй. Текстийг дүрмийн болон бодит байдлын алдааг шалгана уу. Таны захиасыг уншихад сонирхолтой болгохыг хичээ. Хэрэв та мэдээллийн циклийг зохион байгуулж байгаа бол түүнийгээ төрөлжүүлээрэй. Дараагийн үсэг бүрийг шинэ аргаар чимэглээрэй.
Алхам 6
Санал хүсэлт авахын тулд харилцагчдыг оруулахаа бүү мартаарай. Хүлээн авагч таны хаягийг "Хаанаас" гэсэн мөрөнд харсан ч гэсэн захидлын төгсгөлд имэйл хаягаа бичихдээ залхуурах хэрэггүй. Хэрэв таны хаягийг бусад сонирхогч талуудад дамжуулж байвал энэ нь алдагдахгүй болно.
