Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагааны явцад зарим менежерүүд техникийн баримт бичиг гэж нэрлэдэг. Үүнд тодорхой объект, жишээлбэл, барилга байгууламж, тоног төхөөрөмжийн зураг төсөл боловсруулах, үйлдвэрлэх, ашиглахтай холбоотой баримт бичиг орно.
Техникийн баримт бичиг бүрийг боловсруулсан стандартын дагуу, өөрөөр хэлбэл аюулгүй ажиллагааны гэрчилгээ, ГОСТ гэх мэтийг үндэслэн боловсруулсан байх ёстой. Техникийн нэгжийг зохицуулдаг зураг төслийн баримт бичиг, технологийн баримт бичгийн нэгдсэн систем бий. Түүний заалтын дагуу техникийн баримт бичгийг боловсруулж, объект боловсруулж, зураг төслийг боловсруулсан. Техникийн нэгж бүр техникийн тодорхойлолт, паспорт, ашиглалтын гарын авлага, заавартай байх ёстой.
Техникийн баримт бичгийн хэд хэдэн төрөл байдаг: зураг төсөл, технологийн. Эхний ангилалд ашиглалтын гарын авлага, диаграмм орно. Технологийн баримт бичигт маршрутын зураг, паспорт, өөрөөр хэлбэл объектын технологийн мөчлөгийг тодорхойлох бүх баримт бичиг орно.
Инженерийн алба нь техникийн баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Үүнийг цаасан хэлбэрээр орос хэл дээр бичсэн байх ёстой. Тохируулга хийхийг зөвшөөрсөн боловч дарга, инженерийн албаны тушаалаар хүлээн авах ёстой гэдгийг тодруулах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, та шилэн тууз зарах шинэ чиглэлийг эхлүүлэхээр шийдсэн. Та Хятадад дахин борлуулах зорилгоор бараа бүтээгдэхүүн худалдаж авахаар шийдсэн. Мэдээжийн хэрэг гаалийн мэдүүлэг, тээврийн баримт бичиг, хамтрагчтайгаа гэрээ байгуулдаг. Гэхдээ ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт импортолсон тул тохирлын гэрчилгээ, галын аюулгүй байдлын гэрчилгээ байхгүй тул та үүнийг хэрэгжүүлэх боломжгүй гэдгээ олж мэдсэн. Энэ тохиолдолд та тэдгээрийг зохион байгуулах хэрэгтэй. Таны хийх хамгийн эхний зүйл бол заавар болох бүх гадаад баримт бичгүүдийг орчуулах явдал юм. Дараа нь та галын аюулгүй байдлын гэрчилгээг гаргаж, улсын стандартад нийцсэн гэрчилгээ гаргана. Эдгээр баримт бичгүүдийг техникийн гэж нэрлэдэг бөгөөд бүртгэлгүйгээр та зарах эрхгүй болно.
