Мэдээллийн сан нь ижил төрлийн тодорхой объектуудын талаархи нэгэн төрлийн олон төрлийн мэдээллийг цуглуулах, хадгалах, боловсруулахад зориулагдсан тусгайлан зохион байгуулагдсан мэдээллийн систем юм. Засвар үйлчилгээ хийхийн тулд програмыг хамгийн энгийн Excel хүснэгтээс өгөгдлийн сангийн менежментийн систем хүртэл ашигладаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийг эзэмшдэг хүн ертөнцийг эзэмшдэг гэж тэд хэлдэг нь гайхах зүйл биш юм. Шинэчлэгдэж, байнга шинэчлэгддэг мэдээллийн сан жил бүр улам бүр нэмэгдэж байна. Тиймээс түүний засвар үйлчилгээ нь зөвшөөрөлгүй хандалтаас хамгаалах, тогтмол нөөцлөлт хийх, өөр түвшний хандалттай операторууд болон хэрэглэгчид үүнийг гүйцэтгэх функцийг хязгаарлах зэрэг орно.
Алхам 2
Мэдээлэл цуглуулах, цэгцлэхээс өмнө эдгээр ажлуудыг шийдээрэй. Аюулгүй байдлын зөвшөөрлийн түвшинг өөрийн үйлдвэр эсвэл мэдээллийн технологийн менежертэй хамт тодорхойлж, системийн администраторт даалга. Мэдээллийн сангийн засвар үйлчилгээг зохицуулах баримт бичгийг боловсруулах. Эдгээр нь янз бүрийн түвшний хэрэглэгчдэд зориулагдсан байх ёстой: оператор, програмист, мэдээллийн баазын администратор.
Алхам 3
Мэдээллийн санд оруулах мэдээллийг хийсвэр объект тус бүрийн бүтцийн талаар бодож үзээрэй. Бөглөх талбарууд болон тэдгээрт байх мэдээллийн төрлийг тодорхойлно уу: бүхэл тоо, бутархай утга, огноо, мөр, зураг гэх мэт. Бүтэц нь объектын бүрэн дүр төрх, түүний шинж чанар, шинж чанарыг өгөх ёстой.
Алхам 4
Мэдээллийн санг хөтлөх, талбар бүрийн төрөл бүрийн мэдээллийг оруулах ерөнхий зарчмуудыг операторын гарын авлагад бич. Ийм байдлаар бүтэцлэгдсэн мэдээлэл нь автомат дүн шинжилгээ хийхэд хязгааргүй боломж олгодог гэдгийг та тодорхой ойлгох ёстой. Тиймээс мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, боловсруулахдаа дараа нь хийгдэх сонголт, асуултыг харгалзан мэдээллийн санг хөтлөх журмыг бичнэ үү.
Алхам 5
Операторуудыг сургаж, заавар, гарын авлагуудтай танилцуул. Тэд сонссон зүйлдээ гарын үсэг зурж, мэдээллийн санг хадгалах дүрмийг мэддэг байх ёстой. Системчилсэн алдаа гаргасан, мэдээллийг буруу оруулсан операторуудыг хатуу шийтгэх нь түүний үнэ цэнэ, системчилэх боломжийг эрс бууруулдаг.
