Үйл ажиллагааныхаа явцад олон аж ахуйн нэгж ажилтнуудаа бизнес аялалд явуулдаг. Энэ нь ямар ч төвөгтэй зүйл биш юм шиг санагдаж байна - зүгээр л ажилтан даалгавраа гүйцэтгээд буцаж ирэв. Гэхдээ ийм энгийн үйл явдал ч гэсэн баримтжуулах үйл явцыг шаарддаг.
Шаардлагатай
- - аяллын гэрчилгээ
- - үйлчилгээний даалгавар
- - бизнес аяллын захиалга
- - урьдчилсан тайлан
- - гүйцэтгэсэн ажлын тайлан
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтны зорилго, цаг хугацааг нарийвчлан тодорхойлсон ажилтны ажлын даалгаврыг бөглөнө үү. Ихэнхдээ ийм даалгаврыг бизнес аялалд явах ажилтны ажилладаг бүтцийн нэгжийн дарга хийдэг. Дараа нь энэ ажлын томилолтыг аж ахуйн нэгжийн даргатай гарын үсэг зураарай, яагаад гэвэл энэ нь бизнес аяллын тохиромжтой байдлын талаархи дараагийн шийдвэрийг өөрөө гаргадаг.
Алхам 2
Ажилтны аялалын захиалга бэлтгэ. Ийм тушаалыг ихэвчлэн бүтцийн нэгжийн даргаас ирүүлсэн ажлын даалгаврын үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн дарга гаргадаг. Албан томилолтоор томилолтоор явж буй ажилтнаа гарын үсгийн эсрэг танилцуул.
Алхам 3
Бизнес аяллын захиалгыг үндэслэн ажилтанд томилолтын гэрчилгээ олгоно. Энэхүү гэрчилгээ нь ажилтны очих газар руу ирэх хугацаа, тэндээс явах хугацааг заана. Эдгээр тэмдгийн дагуу ажилтан буцаж ирсний дараа түүний бизнес аялалд зарцуулсан бодит цаг хугацааг тооцоолж, аяллын тэтгэмжийг тооцно.
Алхам 4
Ажилчинд томилолтын зардлын урьдчилгаа өгөх. Ийм зардалд ажлын хөлс, аялал жуулчлал, байр түрээслэх гэх мэт орно. Өдөр тутмын зардлыг ажилтанд томилолтоор явсан өдөр, мөн аялалд зарцуулсан бүх өдрөөр нь ажилтанд төлнө. Хэрэв тухайн ажилтныг тухайн улс руу бизнес аялалд явуулсан бол ийм урьдчилгаа төлбөрийг үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр, харин гадаадад бол тухайн аялж буй улсынхаа мөнгөн тэмдэгтээр төлнө.
Алхам 5
Ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсний үр дүнд үндэслэн гүйцэтгэсэн ажлын тайлан гаргах. Энэхүү тайланд ажилчны аяллын үеэр гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээг харуулсан бөгөөд өдөр тутмын амьжиргааны мөнгийг багтаасан аяллын бодит зардлыг харуулсан болно. Бичиг баримтын эх хувийг ийм тайланд хавсаргасан болно. Үүнд: аяллын тийз, зочид буудлын төлбөр төлсөн баримт гэх мэт. Дараа нь урьдчилгаа хэлбэрээр ажилтанд өгсөн дүнтэй харьцуулж үзэхэд зардлыг дахин тооцоолно: илүүдэл хөрөнгийг буцааж авах эсвэл илүүдэл зардлыг буцааж өгөх. Ажилтан гарын үсгийн эсрэг хийсэн ажлын тайлангийн өгөгдөлтэй танилцах ёстой.
