Байгууллага бүр бараа бүтээгдэхүүний бүртгэл хөтлөх ёстой, өөрөөр хэлбэл ирсэн, буцаж ирснийг бүртгэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс бүх баримт бичгийг бүртгэлд оруулдаг. Тээвэрлэлтийн бүх баримт бичгийн үлдэгдэл, үнэн зөвийг шалгахын тулд жишээлбэл дагалдах бичгийг шалгахын тулд бараа бүтээгдэхүүний тайлан гаргах шаардлагатай.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүтээгдэхүүний тайланг менежерийн тогтоосон хугацаанд гаргадаг боловч арав хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой. Түүнчлэн нэг хугацаанд хоёр удаа аудит хийх боломжтой, жишээлбэл, бараа материалын хувьд тайлан гаргахаас өмнө болон дараа нь тайлан гаргах шаардлагатай бол.
Алхам 2
Энэ баримт бичгийг энэ төрлийн бүтээгдэхүүний материаллаг хариуцлагатай ажилтан болох ажилтан гаргадаг. Барааны тайланг хоёр хувь үйлдэж, нэгийг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, хоёр дахь нь материаллаг хариуцлагатай ажилтанд үлдэнэ.
Алхам 3
Бараа бүтээгдэхүүний тайланг эцэс төгсгөлгүй дарааллаар дугаарлаж, оны эхнээс эхлэх ёстой. Гэхдээ үл хамаарах зүйл байдаг: хэрэв хариуцсан хүнийг оны эхнээс байгууллагын дарга томилдоггүй бол ажил үүргээ эхэлснээс хойш дугаарлалт эхэлнэ.
Алхам 4
Илтгэлд залруулга хийхийг зөвшөөрдөг, гэхдээ нэг мөрөнд буруу, буруу мэдээлэл оруулсан тохиолдолд л болно. Дээр нь та зөвийг нь бичээд, хажууд нь хэн тохируулга хийсэн, огноо, жагсаалтыг бичих хэрэгтэй. Ямар ч тохиолдолд өгөгдлийг залруулагчаар түрхэж, хэд хэдэн шугамаар гаталж болохгүй.
Алхам 5
Ихэнх тохиолдолд түүхий эдийн тайлангийн хувьд хоёр хуудаснаас бүрдэх № TORG-29 маягтыг ашигладаг. Нэгэнд нь төлбөрийн баримтыг, нөгөө хэсэгт зардлыг бүртгэдэг. Нэгдүгээрт, та байгууллагын нэрийг бүхэлд нь зааж өгөх ёстой, жишээлбэл, "Восток" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани. Дараа нь бүтцийн нэгжийг зааж өгөх, жишээлбэл, захиргаа.
Алхам 6
Дараа нь материаллаг хариуцлагатай хүн, албан тушаал, боловсон хүчний дугаараа зааж өгөх ёстой. Доорх хүснэгтэд чекийн эхэн дэх үлдэгдлийг заана уу, энэ үзүүлэлт нь өмнөх бүтээгдэхүүний тайлангийн эцсийн зурагтай тохирч байх ёстой.
Алхам 7
Борлуулалтын тайлан дээр та багана: баримт бичиг, дүн харах болно. Нэгдүгээрт, та тээврийн баримт бичгийн огноо, дугаарыг зааж өгөх ёстой бөгөөд хэмжээ нь барааны өртөг (зарах эсвэл худалдан авах) -ийг харуулна. Баримт бичгүүдийг он цагийн дарааллаар оруулах ёстой. Дараа нь нэгтгэн дүгнэх.
Алхам 8
Дараа нь хоёр дахь хуудас руу орно уу. Баримт бичгүүдийг цаг хугацааны дарааллаар тэнд оруулах ёстой. Барааг буцааж өгсний үр дүнд хүлээн авсан баримт бичгийг энд бас зааж өгч болно. Төгсгөлд нь нэгтгэн дүгнэж, үлдсэн хэсгийг тестийн төгсгөлд бичнэ.
Алхам 9
Хүснэгтийн дараа та "Хавсралт" баганыг харах бөгөөд энд ачаа тээврийн баримт бичгийн тоог зааж өгөх ёстой. Дараа нь хариуцлагатай хүн баримт бичигт гарын үсэг зурах ёстой.
Алхам 10
Үүний дараа тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргүүлдэг. Хүргэлтийн өдөр заавал шалгаж байх ёстой. Нягтлан бодогч өгөгдлийг шалгаад худалдааны тайлангийн 6, 7-р баганад тэмдэг тавьж өгөх ёстой. Зөвхөн баримт бичгийн өгөгдлийг баталгаажуулахаас гадна бүх дүнг тооцоолох шаардлагатай. Үүний дараа нягтлан бодогч тайлан дээр гарын үсэг зурна.