Ажилтанд ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажил олгогч түүнд хэд хэдэн баримт бичиг гаргаж өгөхийг хүсдэг. Шаардлагатай жагсаалтыг хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжоор, тухайлбал, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65 дугаар зүйлээр зохицуулдаг. Хэрэв хүндэтгэх шалтгаан байгаа бол ажил олгогч мэргэжилтнүүдээс бусад баримт бичгийг шаардаж болно.
Ажилд ороход хамгийн чухал баримт бичиг бол ОХУ-ын иргэний паспорт юм. Албан тушаал эрхлэх өргөдөл бичихдээ овог, нэр, эцгийн нэр, иргэний үнэмлэх, түүнчлэн оршин суугаа газрын хаягийг зааж өгөх ёстой. Паспортын мэдээллийг ажилтны хувийн картанд оруулсан болно. Паспорт бол заавал баримт бичиг бөгөөд хөдөлмөр эрхлэх боломжгүй юм.
Хэрэв та өмнө нь хаана ч ажиллаагүй, ажлын дэвтэр нээгээгүй бол ажил олгогч нь ажлын дэвтэр хөтлөх журмын дагуу танд энэхүү баримт бичгийг гаргаж өгөх үүрэгтэй. Ажилласан / ажлаас халагдсан тухай бүртгэлийг ажлын дэвтэрт бичсэн байдаг бөгөөд энэ нь ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолоход ашиглагддаг. Тиймээс, хэрэв танд энэ баримт бичиг байгаа бол тухайн байгууллагын Хүний нөөцийн хэлтэст ирүүлэх ёстой. Ажлын дэвтэр алдагдсан, гэмтсэн тохиолдолд ажил олгогч ажилтанд зориулж шинэ ном бүтээж болно. Энэ тохиолдолд ажилтны урьд өмнө хийж байсан ажлын талаархи мэдээллийг оруулаагүй болно. Хэрэв мэргэжилтэн давхардсан тоогоор гаргахыг хүсч байвал ажил олгогч нь тухайн иргэний ажиллаж байсан газруудын талаар зохих бүртгэлийг зөвхөн тухайн байгууллагад ажиллаж байсан баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр хийх боломжтой болно.
Иргэн ажилд орохдоо боловсролын талаар баримт бичиг (диплом, гэрчилгээ) ирүүлэх ёстой. Хэрэв ажилтан нь мэргэжлийн дунд, дээд мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн бол мэргэжил эзэмшсэн, сүүлчийн боловсрол эзэмшсэнээ баталгаажуулсан диплом гардуулна.
Даатгалын гэрчилгээ болох тэтгэврийн хуванцар картыг иргэн ажилд орохдоо өмнө нь ажиллаж, хувь хүний орлогын албан татвар төлсөн бол ажил олгогч даатгалын шимтгэлийг шилжүүлдэг. Хэрэв ажилтан өмнө нь ажиллаж байгаа гэж бүртгэгдээгүй бол компани энэ баримт бичгийг засах үүрэгтэй.
Хэрэв ажил олгогч танаас хөдөлмөрийн хөлсний тодорхойлолт, хөдөлмөрийн гэрчилгээ авчрахыг шаардвал эдгээр баримт бичгийг жагсаалтад оруулаагүй тул ямар нэгэн шалтгаанаар хийхийг хүсэхгүй байгаа тохиолдолд энэ шаардлага шаардлагагүй болно. заавал баримт бичиг.