Хүлээн авсан мэдээллийн хэмжээ асар их байгаа бөгөөд 24 цагийн турш илэн далангүй боловсруулахад хангалтгүй байгаа энэ цаг хугацааны менежмент нь яг одоо түгээмэл хэрэглэгддэг сэдэв юм. Энэ нийтлэлд бид цаг хугацаагаа төлөвлөж, зөвхөн ажил хийхээс гадна амрахаас гадна хамгийн үр дүнтэй хэрэгслүүдийг цуглуулсан болно.
Хүн бүр чадах чинээгээрээ өөрийнхөөрөө эргэлддэг бөгөөд зарим нь түүний хүссэнээс хамаагүй их цаг зарцуулдаг болохыг заримдаа анзаардаггүй. Танил сонсогдож байна уу? Дараа нь даалгавартай ажиллах системийг бий болгох шаардлагатай бөгөөд ингэснээр манай ертөнц олон хэрэгслээр дүүрэн байдаг. Хамгийн үр дүнтэй нь энд байна.
Хэрэгсэл # 1. Бүгд нуруулдан
Төлөвлөлт хийх явцад хэн нэгэн гаджет ашиглахыг илүүд үздэг бол хэн нэгэн цаастай найрсаг харьцдаг. Та хэн ч байсан хамаагүй, хоосон хуудас авч / нээгээд бүх ажил, даалгавраа бүгдийг нь бич. Жагсаалтад яаралтай бөглөх шаардлагатай бөгөөд хугацаа нь (эцсийн хугацаа) удахгүй ирэхгүй байгаа хоёрыг багтаана. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг бүгдийг нь бичих хэрэгтэй.
Хэрэгсэл # 2. "Хайрцаг" -аар задлах
Мэдээжийн хэрэг хийх ёстой асар том жагсаалт нь хэнийг ч гэсэн сэтгэлийн хямралд оруулдаг. Гэхдээ цөхрөл бүү зов! Бэлэн даалгаврын жагсаалттай хийх хамгийн эхний зүйл бол үүнийг "хайрцагт" задлах явдал бөгөөд тус бүрийн нэр нь таны үйл ажиллагааны талбарын нэрийг агуулна (жишээлбэл, "гэр, гэр бүл", "ажил" "," чөлөөт ажил "," зуны оршин суух газар "гэх мэт) гэх мэт). Тараасан сэдэвчилсэн жагсаалт нь тийм ч том харагдахгүй болжээ. Нэмж дурдахад одоо "ажлын" даалгавруудыг гүйцэтгэх явцад "гэр бүл" -ийн талаар бодох нь утгагүй бөгөөд энэ нь мэдрэлийн системд сайнаар нөлөөлж, шаардлагагүй стрессээс ангижрах болно.
Хэрэгслийн дугаар 3. Нэр томъёог тодорхойлох
Бүлэг ажлууд нь яаралтай, урт хугацааны даалгавартай байдаг тул үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Маргаашнаас өмнө ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагатай бөгөөд хоёр сарын дараа ямар нэгэн зүйл хамааралтай болно. Даалгавар бүрийн эцсийн хугацааг тодорхойлж зохион байгуулалттай байгаарай. Хуанли дээр зүйл тараах нь хамгийн сайн арга юм - ширээний эсвэл электрон (хэрэв та төлөвлөхдөө багаж ашигладаг бол). Сүүлчийн сонголтын хувьд сэрэмжлүүлгийг тохируулах хэрэгтэй.
Хэрэгслийн дугаар 4. Хуваарийн тооцоо
Яаралтай ажлын бүлгүүдэд та "дэд даалгавар" гэж нэрлэгддэг томоохон хэмжээний даалгавартай байх болно. Зарим цагийн менежментийн мэргэжилтнүүд хэрэгжүүлэлт тийм ч хэцүү биш байхын тулд бүх асуудлыг жижиг алхамуудад хуваахыг зөвлөж байна. Хэрэв жижиг төлөвлөгөөг "задлах" боломжгүй бол үүнийг том төлөвлөгөөтэй хийхийг зөвлөж байна.
Хэрэгслийн дугаар 5. Тогтмол олох
Байнгын ажлуудыг хуваарьт хуваарилах нь өөртөө цаг гаргахад хамгийн хэцүү алхамуудын нэг болдог. Нэг даалгавараас "хогийг зайлуулах" -аас долоон нь нэг дор ургаж, хуанли дээрээ байршиж, тооноос нь айна. Энэхүү танин мэдэхүйн хэвийх утгыг хөнгөнөөр авч үзэж болохгүй бөгөөд тоо хэмжээ биш, харин даалгаварт зарцуулсан нөөцийн хэмжээг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс хог хаягдлыг зайлуулах нь үргэлж тусдаа үйл явдал биш бөгөөд үүнийг ажилдаа ирэх эсвэл буцах замдаа хийж болно.
Хэрэгслийн дугаар 6. Төлөөлөл
Ихэнх тохиолдолд таны ажил хэрэг, даалгавар зөвхөн таных биш, гэр бүлээрээ хамаатан садантайгаа хамтран ажилладаг. Ажлаа илүү үр бүтээлтэй болгохын тулд та хэн нэгэнтэй тодорхой даалгаварт холбогдож чадахаа тодорхойл. Энд хамгийн чухал зүйл бол яг тодорхой хугацааг зааж өгөх, мөн хамтарсан ажлуудыг зөвхөн таныг цөхрөхгүй хариуцлагатай хүмүүст даатгах явдал юм.
Хэрэгсэл # 7. Заавал амрах
Хэрэв бусад бүх хэрэгслийг зөв хэрэглэж, тэргүүлэх чиглэлийг зөв тохируулсан бол өдөр бүр юугаар ч дүүрэхгүй ийм хугацаатай байх болно. Энэ бол хайртдаа өөрийгөө зориулах ёстой зүйл юм. Магадгүй ийм завсарлага, богино хугацаа хэд хэд байж магадгүй тул энэ тохиолдолд "амрах цаг" нь өөрт тохирох тэр цаг хугацаанд нэмэгдэж, өсөх байдлаар зохион байгуулах арга замыг эрэлхийл."Хоосон" гэгддэг зайг бусад зүйлсээр дүүргэхийг эрэлхийлэх хэрэггүй - өөртөө цаг үргэлж үлдээгээрэй.
