Орчин үеийн бизнесийг холын зайнаас зогсоох боломжгүй бөгөөд зөвхөн нэг хот, бүс нутгаар хязгаарлагдахаа больсон. Бизнесийн түншүүд хөрш зэргэлдээ хотод эсвэл зэргэлдээ тивд байрлаж болно. Гэрээг бичгээр албажуулахын тулд түншүүд үргэлж хувийн уулзалт хийдэггүй байж болно. Гэхдээ ийм хайхрамжгүй байдал нь бизнесийг хөгжүүлэхэд саад болж чадахгүй, яагаад гэвэл шуудангаар гэрээ байгуулах нь энгийн зүйл болжээ.
Шаардлагатай
- Факсын машин;
- Имэйл;
- гэрээний загвар;
- талуудын дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- дугтуй, тамга.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Шуудангаар гэрээ байгуулах боломжтой байхын тулд бизнесийн түнштэйгээ дэлгэрэнгүй мэдээлэл солилцох. Хэрэв та худалдагчийн үүрэг гүйцэтгэж байгаа бол бизнесийн түншүүдээсээ байгууллагынхаа талаар дэлгэрэнгүй асуу. Худалдан авагч нь бизнесийн түншүүддээ дэлгэрэнгүй мэдээллээ өгөх ёстой. Байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг рекламыг факс эсвэл имэйлээр илгээж болно. Та тэдгээрийг утсаар ярьж болно, гэхдээ энэ нь тийм ч тохиромжтой биш юм.
Алхам 2
Ерөнхийдөө үйлчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүний худалдагч нь ердийн гэрээний загвартай байдаг. И-мэйл ашиглан энэхүү гэрээний төслийг бизнесийн түншүүддээ хянуулахаар илгээнэ үү. Хэрэв та түншээсээ унших боломжгүй текст авахыг хүсэхгүй байвал факс бүү ашигла.
Алхам 3
Худалдан авагч нь гэрээний төслийг харгалзан үзээд гэрээний бүх заалтууд түүнд тохирч байвал батлах ёстой. Гэрээний зарим зүйл заалттай санал зөрөлдсөн тохиолдолд худалдан авагч санал зөрөлдөөнөө худалдагчид амаар болон бичгээр мэдэгдэх ёстой.
Алхам 4
Хэрэв бүх зүйл эмх цэгцтэй байвал гэрээнд талуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулаад хоёр хувь хэвлүүлж, худалдагчаас итгэмжлэгдсэн этгээдэд гарын үсэг зуруулж, факсаар худалдан авагчид илгээнэ үү. Худалдан авагч нь гэрээний факс хуулбарт гарын үсэг зурах ёстой (худалдагчийн гарын үсэг зурсан). Гарын үсэг зурсан гэрээг худалдан авагч худалдагч руу факсаар илгээх ёстой.
Алхам 5
Хэрэв худалдан авагч тодорхой нөхцлийг хүлээн зөвшөөрөхгүй бол шуудангаар гэрээ байгуулах журам бага зэрэг өөрчлөгддөг. Хэрэв худалдан авагчийн шаардлагаар худалдагч нь гэрээний нөхцөлд нэмэлт өөрчлөлт оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол санал зөрөлдөөний протоколоор гэрээ байгуулна. Энэ тохиолдолд худалдагчаас эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг зурсан гэрээний хуулбарыг факсаар хүлээн авснаар худалдан авагч санал зөрөлдөөний протокол гаргах ёстой.
Алхам 6
Санал зөрөлдөөний протоколыг зурж, гарын үсэг зурсны дараа худалдан авагч факсаар худалдагч руу илгээнэ. Худалдагч санал зөрөлдөөний протоколын хувилбарт гарын үсэг зурсан (худалдан авагчийн гарын үсэг зурсан) энэ хувийг худалдан авагчид факсаар илгээнэ. Үүний хариуд худалдан авагч гарын үсэг зурсан гэрээг факсаар илгээх ёстой. Энэ мөчөөс эхлэн гэрээг түүний салшгүй хэсэг болох санал зөрөлдөөний протоколоор байгуулагдсан гэж үзнэ.
Алхам 7
Худалдагч нь маргааны протоколыг хүлээн зөвшөөрөхгүй бол маргааныг эвлэрэх протокол гаргах ёстой. Протокол солилцох нь ижил алгоритмаар явагдана.
Алхам 8
Бүх асуудлаар тохиролцсоны дараа гарын үсэг зурсан факс хуулбарыг солилцсоны дараа түншүүд баримт бичгийн эх хувийг шуудангаар солилцох ёстой. Хэрэв та худалдагч бол өөрийн гарын үсэг бүхий гэрээний хоёр хувийг шуудангаар илгээнэ үү. Худалдан авагч та өөрийн томилсон хүний гарын үсэг зурсан санал зөрсөн протоколыг хоёр хувь факсаар илгээнэ үү. Баримт бичгийг хүлээн авсны дараа гарын үсгээ зурж, нэг хувийг нь өөртөө хадгалж, нөгөөг нь хамтрагч руугаа шуудангаар илгээнэ үү.
