Жирийн ажилтны ажлын дэвтэрт хөдөлмөрийн тэмдэглэл хөтлөх үндсэн дүрмийг авч үзье. Энэхүү мэдээлэл нь байгууллагын боловсон хүчний бүртгэлийн ажил эрхэлдэг ажилтанд зааварчилгаа болох бөгөөд хөдөлмөрийн дэвтэрийг зөв бөглөх эсэхийг шалгахад аливаа хүнд хэрэг болно.
Нэгдүгээрт, ажлын номыг хэнд зориулж хадгалдаг вэ гэсэн асуултанд хариулъя. Үндсэн ажилтны хувьд, хэрэв энэ ажил нь зөвхөн үндсэн ажлын байранд ажлын дэвтэр хадгалагддаг цагийн ажилчдаас ялгаатай нь ажилтны хувьд гол (цорын ганц) ажил юм бол (Хөдөлмөрийн 66-р зүйл) ОХУ-ын код).
Оруулах хугацааг дурдах нь зүйтэй болов уу. Ажил олгогч нь таваас дээш хоног ажилласан ажилтныг ажилд авах тухай тэмдэглэл хөтлөх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйл), гэхдээ долоо хоногоос хэтрэхгүй (2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн ажлын номны тогтоол) 225). Ажилд орох захиалгыг үндэслэн оруулна.
Одоо би оруулга хийх асуудал руу шууд шилжье. Ажлын номыг бөглөх заавар (2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоол) нь оруулгыг зөв, шар, гель үзэг, хар, цэнхэр, нил ягаан бэхээр нарийвчлан оруулсан явдал юм. Товчлолыг зөвшөөрөхгүй (жишээлбэл, та "захиалга" гэсэн үгийг "гэх мэт" гэж товчилж болохгүй)
Тиймээс эхлээд та хуулийн этгээдийн бүтэн нэр, мөн "Ажлын байрны дэлгэрэнгүй мэдээлэл" гэсэн гарчигтай 3-р баганад товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) бичих хэрэгтэй. Жишээлбэл:
Хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани "Ромашка" (ХХК "Ромашка")
Энэ гарчгийн дор 1-р баганад би бичилтийн серийн дугаарыг тавина (дугаарлалт нь ажлын номын эхнээс эхэлж цааш үргэлжлүүлнэ).
Үүний дараа 2-р баганад ажил эхлэх огноог зааж өгнө үү: эхлээд тоо (хоёр араб тоогоор), дараа нь сар (хоёр араб тоогоор), дараа нь жил (дөрвөн араб тоогоор). Жишээлбэл, хэрэв ажилчин 6-р сарын 1-нд ажилд бүртгэгдсэн бөгөөд түүний анхны ажлын өдөр мөн 6-р сарын 1-ний өдөр бол аль өдрийг тусгах шаардлагатай нь тодорхой байна. Хэрэв баримт бичгийг урьдчилан боловсруулсан бол (жишээлбэл, захиалга 2015 оны 5-р сарын 28-ны өдөр), ажил эхлэх огноо 2015 оны 5-р сарын 29-ний өдөр байвал ажлын номонд бид хоёр дахь огноог, өөрөөр хэлбэл ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ эхлэв.
Одоо, 3-р баганын дугаар, огноотой ижил мөрөнд бид "Хүлээн зөвшөөрсөн" эсвэл "Хүлээн зөвшөөрсөн" гэсэн үгсээс эхэлсэн ажлын бүртгэлийг бичиж, дараа нь тухайн ажилтан хүлээн зөвшөөрөгдсөн газрыг (аль хэлтэст), дараа нь - хэн (албан тушаал). Жишээлбэл, "Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нягтлан бодогчоор элсэх" эсвэл "Худалдан авах хэлтэст менежерээр ажилд орох". Хэрэв орон тооны хүснэгтэд хэлтэс байхгүй бол бид тэр даруй албан тушаалаа бичнэ.
4-р баганад нэвтрэх болсон шалтгаан, ажлын захиалга, түүний огноо, дугаарыг тусгах шаардлагатай. Жишээлбэл, "2015.06.01-ний өдрийн 125 тоот тушаал"
Ажлын номонд алдаа гаргахыг зөвшөөрдөггүй, гэхдээ алдаа гарсан тохиолдолд тусгай аргаар залруулга хийх шаардлагатай байдаг: эхлээд өмнөх бичлэгийг хүчингүй гэж үзээд дараа нь шинээр оруулна уу.
Ажилтны хүсэлтээр цагийн ажлын талаархи мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулж болно. Цагийн ажил хийсэн газраас өгсөн баримт бичгийг үндэслэн ажлын үндсэн байранд ийм оруулга хийдэг.
