Ажилтныг тухайн албан тушаалд тохирох эсэхийг шалгахын тулд олон ажил олгогч гэрчилгээжүүлдэг. Ажилтнуудын хувьд ажил мэргэжлийн шатыг дээшлүүлэх, аж ахуйн нэгжийн менежерүүдэд мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэсэн ажлын чиг үүрэг, нэг эсвэл өөр ажилтны үйл ажиллагааны үр дүнг үнэлэх шаардлагатай байна.
Гэрчилгээжүүлэлтийг жилд нэгээс илүүгүй удаа, гурван жилд нэгээс доошгүй удаа хийх ёстой. Энэ нь тодорхой ажилтны ангиллаас хамаарна. Түүний зохион байгуулалтын хувьд тодорхой зардал шаардагдана. Эцсийн эцэст, маш олон баримт бичиг боловсруулах, гэрчилгээжүүлэх комиссын үйл ажиллагааг бий болгох, төлөх шаардлагатай байна. Ихэнхдээ компаниуд гэрчилгээжүүлэх төвийн ажилчдыг урьдаг.
Гэрчилгээжүүлэх журмыг аж ахуйн нэгж бүрт тусгайлан тодорхойлдог боловч орон нутгийн зохицуулалтын акт бичихдээ батлагдсан 1973-05-10 оны 470/267 тоот журмыг удирдлага болгоно.
Гэрчилгээжүүлэлтийг тест, үнэлгээний хэлбэрээр явуулна. Аттестатчиллын комисс нь ажилчдад зориулсан асуултыг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан хөдөлмөрийн чиг үүрэг, шаардагдах мэргэшил, тодорхой албан тушаалын боловсрол зэрэгт нийцүүлэн бэлтгэдэг.
Компанийн боловсон хүчний гэрчилгээжүүлэлтийг ажлын үүрэг хариуцлагыг тодорхой тодорхойлсон ажилтнууд хийх ёстой. Компанид нэг жилээс бага хугацаагаар ажилладаг мэргэжилтнүүд, жирэмсэн эмэгтэйчүүд, нэгээс доош насны хүүхэдтэй эмэгтэйчүүд, түүнчлэн ажлын чиг үүргээ гүйцэтгэхэд тусгай мэргэжил шаарддаггүй ажилчид, жишээлбэл, жижүүр, цэвэрлэгч гэх мэт. гэрчилгээжсэн хүмүүсийн жагсаалтад багтсан байх.
Гэрчилгээжүүлсний үр дүнд ажил олгогч нь ажиллаж байгаа албан тушаалынхаа талаар тусгай мэдлэггүй бол боловсон хүчин бэлтгэх шаардлагатай гэж ажил олгогч дүгнэж болно. Хэрэв ажилтан нь гүйцэтгэсэн ажлын чиг үүрэгтэй тохирч байгаа бөгөөд түүний мэдлэг, ажлын туршлага нь түүнийг өндөр албан тушаалд ажиллах боломжийг олгодог бол аж ахуйн нэгжийн дарга түүнийг өсгөх эрхтэй. Тиймээс мэргэжилтэн карьерын шатаар ахих болно.
Хэрэв гэрчилгээжүүлэлтийн үр дүнгийн дагуу ажилтан нь эзэмшсэн албан тушаалд тэнцэхгүй, тохиромжгүй мэргэшсэн гэдгээ харуулсан бол ажил олгогч түүнд хоёр сарын дотор өөр ажил санал болгох эрхтэй. Хэрэв ажилтан шилжүүлэлт, нүүлгэн шилжүүлэлтийг хүлээн зөвшөөрөхгүй бол компаний дарга түүнийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81-р зүйлд заасны дагуу халах боломжтой.
Ажилтан гэрчилгээжүүлсний үр дүнд гүйцэтгэсэн чиг үүргээ бүрэн дагаж мөрдөх тохиолдолд ажил олгогч түүнийг нэг газарт үлдээх ёстой. Шаардлагатай тохиолдолд компанийн тэргүүн хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг өөрчлөх эрхтэй. Тэрбээр гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж хөдөлмөрийн зарим чиг үүрэг, цалин хөлс, тэтгэмжийг өөрчлөхийг зөвшөөрдөг. Үүнээс гадна, үүнийг зөвхөн ажилтны зөвшөөрлөөр хийж болно.
Ажил олгогчийн хувьд баталгаажуулалт нь ажилтан бүрийн ажлын үр ашиг, үр нөлөөг тодорхойлох, байгууллагын ажилтан бүрийн үйл ажиллагааг үнэлэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
